O PowerPoint 2013 oferece muitas maneiras de compartilhar suas apresentações. Você pode postar arquivos em redes sociais ou gerar links de compartilhamento que dão a outros a capacidade de visualizar ou editar seus arquivos. Também pode anexar seu arquivo do PowerPoint a um email diretamente no aplicativo.
Inicie o PowerPoint e abra a apresentação que deseja compartilhar. Faça as edições necessárias. Por exemplo, se quiser compartilhar apenas um ou dois slides, Ctrl+clique nos que não quer, clique com o botão direito em um deles e selecione "Excluir Slides". Salve a apresentação alterada como novo arquivo clicando no menu "Arquivo" e selecionando "Salvar Como". Ao enviar como anexo, não importa onde salvar, seja no computador ou na pasta do OneDrive.
Clique no menu "Arquivo", selecione "Compartilhar" e depois "Email". Para enviar o arquivo como anexo de email, clique em "Enviar como Anexo". Seu aplicativo de email padrão abrirá (como Outlook) com o arquivo já incluído como anexo.
Selecione as opções PDF ou XPS se seus destinatários não têm o PowerPoint. Arquivos PDF exigem um leitor PDF, enquanto arquivos XPS podem ser visualizados em qualquer navegador. Ambos preservam o layout da apresentação, mas não são facilmente editáveis. Seu aplicativo de email abre com o arquivo já criado e anexado a uma nova mensagem.
Digite o nome do destinatário, uma linha de assunto e adicione qualquer mensagem, como faria em qualquer email. Observe que o tamanho do arquivo está listado ao lado do nome do anexo. Clique no botão "Enviar".
Clique no menu "Arquivo" e selecione "Compartilhar", como faria para enviar como anexo. Selecione "Convidar Pessoas". Se seu arquivo não estiver salvo na pasta do OneDrive, clique no ícone "Salvar na Nuvem" que aparece. Como alternativa, também pode selecionar "Email" e clicar em "Enviar um Link" para compartilhar o link do seu arquivo no OneDrive.
Digite um endereço de email ou o nome de alguém na sua lista de contatos do Outlook. Pode enviar o link para quantas pessoas quiser. Digite uma mensagem para acompanhar o link no segundo campo de texto maior.
Clique no menu "Pode Editar" à direita e selecione "Pode Exibir" se quiser impedir que a pessoa modifique seu arquivo. Também pode especificar que a pessoa deve entrar na conta Microsoft antes de abrir o arquivo. Clique no botão "Compartilhar". O link do seu arquivo será enviado a todos os especificados.
Para compartilhar arquivos do PowerPoint sem email, selecione a opção "Obter Link de Compartilhamento" no menu Compartilhar. Isso fornece dois links possíveis: um editável e outro apenas para visualização.
Se conectou sua conta Microsoft a uma rede social como Facebook, pode compartilhar arquivos do PowerPoint usando essa plataforma pela opção "Postar em Redes Sociais".
Se tem conta Microsoft PowerPoint Professional Plus, pode publicar a apresentação online ou pelo site SharePoint da empresa.
A maioria das plataformas de email aceita mensagens de até 25 MB, incluindo Outlook.com, Gmail e Yahoo Mail.
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