Algumas planilhas são importantes demais para ficar só com você. Seja para colaborar com colegas, enviar um arquivo a um cliente ou mostrar aos amigos que finalmente catalogou todos os seus quadrinhos, o Excel 2013 oferece várias opções para compartilhar uma pasta de trabalho sem precisar abrir outro aplicativo. Envie um link para qualquer arquivo do Excel na sua pasta do OneDrive ou envie-o como anexo nos formatos PDF, XPS ou Excel XLSX.
Abra uma pasta de trabalho no Excel. Examine toda a pasta, incluindo cada planilha, para garantir que contém apenas informações que você deseja compartilhar. Se estiver enviando uma divisão de preços a um cliente, por exemplo, certifique-se de que seus custos não estejam incluídos. Para excluir uma planilha, clique na sua aba na parte inferior da janela e selecione "Excluir".
Salve a pasta de trabalho com um novo nome, se fez alterações, clicando no menu "Arquivo" e selecionando "Salvar Como". Se decidir enviar um link em vez de anexo, salve a cópia na sua pasta do OneDrive em vez do computador.
Clique no menu "Arquivo", selecione "Compartilhar" e clique em "Email". Você tem quatro opções para enviar um e-mail do Excel: como arquivo Excel anexado, PDF anexado, XPS anexado ou como link para seu arquivo no OneDrive.
Clique na opção "Enviar como Anexo". O Excel abre uma janela do Outlook com o arquivo XLSX já anexado. Digite um ou mais destinatários no campo "Para", adicione uma mensagem e clique em "Enviar". A janela do Outlook fecha automaticamente.
Clique no ícone "Enviar um Link" nas opções de Email da janela Compartilhar apenas se o arquivo foi salvo na sua pasta do OneDrive. O Excel gera automaticamente um link para esse arquivo e o cola em uma mensagem de e-mail. Ao enviar esse link a um destinatário, ele abre no Excel Online. Se o destinatário não tiver uma conta Microsoft gratuita, o mesmo link oferece a opção de criar uma.
Selecione os ícones "Enviar como PDF" ou "Enviar como XPS" se não quiser que o destinatário possa editar o arquivo. O Windows 8.1 abre ambos os arquivos PDF e XPS usando seu aplicativo Leitor. São boas opções também se não tiver certeza se o destinatário tem conta Microsoft, pois evita o trabalho de se cadastrar para ver sua planilha.
Clique no ícone "Obter um Link de Compartilhamento" nas opções de Compartilhar se preferir enviar um link usando outra conta de e-mail ou serviço de mensagens. Você tem duas opções: um link que permite edição do documento ou apenas visualização. Clique em "Criar Link", copie o link fornecido e cole-o em uma mensagem ou e-mail.
Clique na opção "Convidar Pessoas" se quiser colaborar em uma planilha com outros. Insira os nomes dos colegas e especifique se podem editar ou apenas visualizar. É semelhante à opção "Obter um Link de Compartilhamento", com duas diferenças importantes. Primeiro, se você usa SharePoint no escritório, pode exigir que os destinatários entrem antes de acessar o documento marcando a caixa. Segundo, se não quiser mais que alguém tenha acesso ao arquivo, pode voltar a esta tela e clicar em "Remover Usuário".
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
