Arquivos PDF são compatíveis com a maioria dos dispositivos móveis e são legíveis através de um modo apenas visualização ou modo de download que armazena o arquivo na sua nuvem ou no armazenamento físico. Seu dispositivo pode requerer um app para ler o PDF e definitivamente requererá um app especializado para criar ou trabalhar em um PDF. Enviar o documento em si para um dispositivo móvel é possível via e-mail, mensagem de texto ou aplicativo de compartilhamento de arquivo. O dispositivo receptor, no entanto, é responsável por abrir e ler o formato PDF após receber o arquivo.
Tecnicamente, você pode enviar um PDF em uma mensagem de texto. Em vez de enviar como mensagem SMS, torna-se uma mensagem multimídia muito como uma foto ou vídeo. Isso requer carregar o PDF inteiro na mensagem, no entanto, o que não é prático e alguns telefones bloquearão este processo se o arquivo for muito grande. O dispositivo móvel receptor pode não aceitar o arquivo ou suportar uma mensagem desta natureza também. Você não pode anexar o arquivo a um texto como faria com um e-mail.
O método mais fácil de enviar um PDF é como anexo de Gmail ou outro e-mail. Não importa qual provedor de serviço de e-mail é usado desde que o usuário receptor tenha acesso a e-mail no telefone. A maioria dos usuários de smartphone está conectada ao Gmail, Outlook ou outro provedor de e-mail. Você pode anexar o arquivo a uma mensagem de e-mail do seu computador ou telefone móvel e enviá-lo. A parte receptora pode então abrir a mensagem no telefone para visualizar ou baixar o anexo. Esta opção é ideal porque eles também podem visualizar ou baixar o anexo no computador pessoal ou qualquer outro dispositivo que permita acesso a e-mail. Usar e-mail para enviar e receber documentos PDF é a melhor escolha para todos os propósitos práticos.
Como e-mail, compartilhamento baseado em nuvem é outro excelente método para enviar e receber documentos PDF em dispositivos móveis porque o documento não requer download. A nuvem hospeda o documento e o proprietário gerencia permissões para que destinatários possam apenas visualizar o documento ou visualizar, editar e potencialmente compartilhar o documento. Enviar o arquivo em um dispositivo móvel acontece através de um link de compartilhamento que é enviado por mensagem de texto ou e-mail ao destinatário. Se o destinatário está trabalhando na mesma pasta na nuvem e tem o app da empresa na nuvem baixado, notificações móveis também são possíveis.
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