O Microsoft Excel remove automaticamente zeros à esquerda em números, pois são desnecessários para cálculos ou precisão. Mas há alturas em que esses zeros iniciais são necessários — IDs de produto, códigos postais, números de segurança social. Nesses casos, deve anular o comportamento padrão de formatação. Configurar formato de número personalizado na caixa "Formatar Células" exibe zeros à esquerda e garante que o Excel ainda reconhece os valores como números. Também pode usar formatação de texto via "Formatar Células", funções TEXTO ou CONCATENAR, ou importação de texto para adicionar zeros à esquerda.
Clique com botão direito nas células, linhas ou colunas selecionadas e escolha "Formatar Células". No separador "Número", selecione categoria "Personalizado" e insira zeros no campo "Tipo"; o número de zeros corresponde aos dígitos a exibir; se a célula tem menos dígitos que zeros configurados, zeros à esquerda são adicionados. Pode incluir símbolos de formatação como $, vírgulas, hífens, apóstrofos e pontos decimais. Ex.: se configurar "000-00-000" (sem aspas) para número de segurança social e a célula só tem "9", o resultado fica "000-00-009". Atenção: o Excel permite apenas 15 dígitos significativos antes de arredondar; se o número exceder 15 dígitos (excluindo zeros à esquerda), deve usar formato de texto.
Formatos de texto permitem inserir quaisquer dados numa célula, incluindo zeros à esquerda, sem o Excel alterar valores. Basta escolher categoria "Texto" em "Formatar Células". O formato de texto não repõe zeros à esquerda que o Excel já removeu. Se precisa adicionar zeros a texto ou números, reescreva como texto ou use funções TEXTO ou CONCATENAR. Também pode formatar número como texto numa célula individual adicionando apóstrofo antes do número, ex.: '000-12-345. Números formatados como texto ainda podem ser usados em cálculos, desde que não incluam elementos de texto adicionais (caracteres ou hífens).
A função TEXTO permite referenciar texto ou números e especificar formato para o resultado. Estrutura: =TEXTO(valor;formato). O valor pode ser qualquer referência de célula ou número, e o formato segue a mesma estrutura de números personalizados, mas entre aspas. Ex.: a fórmula seguinte converte o número na célula A1 num número de segurança social de 9 dígitos:
=TEXTO(A1;"000-00-000")
Formatos personalizados e função TEXTO especificam número fixo de dígitos, mas zeros à esquerda variam consoante dígitos inseridos (excluindo zeros à esquerda). A função CONCATENAR permite adicionar um número específico de zeros à esquerda, independentemente dos dígitos na célula de origem. Estrutura: =CONCATENAR("zeros";A1) com zeros entre aspas. Ex.: para adicionar três zeros ao texto ou número em A1:
=CONCATENAR("000";A1)
Também pode concatenar com &: ="000"&A1
Ao abrir ficheiro de texto, o Excel inicia automaticamente o Assistente de Importação de Texto. Com definições padrão, o Excel reconhece números e remove zeros à esquerda. Para evitar, selecione as colunas de números no Passo 3 e escolha "Texto" no campo "Formato de Dados da Coluna". Isto força o Excel a tratar os números como texto antes de importar, preservando zeros à esquerda.
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