Mesmo uma apresentação curta no PowerPoint pode fornecer mais informações do que o público consegue absorver confortavelmente de uma só vez. Citar referências como notas de rodapé ajuda a compreender as fontes de informação utilizadas na apresentação. Adicionar uma nota de rodapé não é particularmente complicado, e existem algumas maneiras de fazer isso.
Geralmente, utiliza-se a função Rodapé para inserir uma nota de rodapé no PowerPoint. Funciona de maneira muito semelhante à inserção de cabeçalhos e rodapés em outros produtos do Office, como o Word, e em produtos não Microsoft também, então pode parecer familiar.
Para começar, clique para posicionar o cursor no ponto do texto onde deseja inserir o número da nota de rodapé. Digite o número e repita o processo para quaisquer notas de rodapé adicionais que queira adicionar. Em seguida, clique em Inserir e depois em Cabeçalho e Rodapé. Marque a caixa rotulada Rodapé. Na caixa de texto do rodapé, insira o número da nota de rodapé e o texto correspondente a essa nota.
Normalmente, após inserir uma nota de rodapé, clica-se em Aplicar para finalizar a adição da nota ao slide.
Às vezes, porém, pode querer que o PowerPoint adicione a mesma nota de rodapé a todos os slides. Não faria isso normalmente para citar uma referência ou fonte de dados, mas essas não são as únicas razões para adicionar uma nota de rodapé. Pode querer incluir um aviso legal em cada slide, por exemplo, ou informações de direitos autorais para uma marca comercial mencionada ao longo da apresentação.
Nesses casos, em vez de clicar em Aplicar, clique em Aplicar a Todos. Geralmente, também convém marcar a caixa imediatamente abaixo do rodapé que diz "Não mostrar no slide de título", a menos que tenha um motivo específico para exibir a nota de rodapé no slide de título também.
Agora que criou a nota de rodapé, volte ao local onde colocou o número que remete os leitores à nota. Símbolos de notas de rodapé são habitualmente elevados acima do texto circundante para torná-los mais visíveis, e é uma boa prática seguir essa convenção.
Selecione o número e use a seta suspensa da guia Fonte para abrir a caixa de diálogo Fonte. Clique em Sobrescrito e depois em Enter ou OK.
Rodapés não são a única maneira de inserir uma referência no PowerPoint. Se já estiver usando os rodapés para informações como data, seu nome e empresa ou o título da apresentação, pode criar uma caixa de texto para conter a nota de rodapé.
Escolha Formatar e depois Ferramentas de Desenho na faixa de opções, e selecione a ferramenta caixa. Desenhe uma caixa na parte inferior do slide, acima do rodapé, e digite o texto. Pode usar as alças da caixa para redimensioná-la, se necessário, ou ajustar o tamanho da fonte do texto para que caiba.
Se prevê a necessidade de notas de rodapé na maioria dos slides e quer evitar adicionar caixas manualmente, pode usar o recurso Slide Mestre do PowerPoint para adicionar a caixa de texto uma vez e fazê-la aparecer em todos os slides. Escolha Exibição e depois Slide Mestre, e insira a caixa de texto em um local adequado próximo à parte inferior do slide mestre. Quando estiver satisfeito com o tamanho e a posição, clique no botão Normal ou Fechar Exibição Mestre.
Pode usar essa técnica com rodapés também, em vez de clicar em Aplicar a Todos.
Se não precisar citar suas fontes slide a slide, é mais simples criar notas de fim. Basta numerar as notas de rodapé no texto à medida que cria a apresentação e manter uma lista corrente de quais referências são citadas em cada nota.
Quando a apresentação atingir o rascunho final e não for mais adicionar ou remover fontes, verifique a apresentação uma última vez para confirmar que as notas de rodapé estão numeradas corretamente. Em seguida, transforme sua lista de fontes em um slide final ou dois no deck, para que os leitores possam encontrar qualquer citação específica que queiram pesquisar mais.
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