O Microsoft Office 2013 inclui um programa dedicado, o Visio, para desenhar árvores de decisão e outros tipos de fluxogramas. O Visio não está incluído nos pacotes regulares do Office, no entanto, então a tarefa frequentemente requer layout manual em outro programa, como Word ou Excel. A principal vantagem de usar o Excel é a capacidade de vincular dados na árvore a células existentes, o que atualiza a árvore automaticamente quando você altera a planilha anexada.
Abra ou crie uma planilha contendo quaisquer dados brutos que você precise para fazer sua árvore de decisão, como os custos potenciais envolvidos no processo que você está considerando.
Mude para a aba "Inserir", clique em "Texto", "Caixa de Texto" e "Caixa de Texto Horizontal". Clique e arraste para desenhar uma caixa e então digite a primeira parte da sua árvore, como a pergunta. Se sua janela do Excel for grande o suficiente, o botão "Caixa de Texto" aparece diretamente na seção Texto da aba Inserir.
Adicione caixas de texto adicionais e preencha cada etapa do seu processo de tomada de decisão.
Insira uma condição inicial em uma célula próxima à sua primeira caixa de texto, como a quantidade de dinheiro com a qual você está começando.
Crie equações para calcular os resultados finais para cada resultado potencial na árvore. Inicie cada equação com um sinal de igual, use localizações de células para referenciar dados existentes e modifique os dados com operadores matemáticos. Você também pode inserir qualquer uma das funções do Excel para fórmulas mais avançadas.
Clique em "Ilustrações" e depois "Formas" na aba Inserir para escolher uma linha de conexão para unir as caixas de texto. Em janelas grandes do Excel, "Formas" aparece diretamente na seção Ilustrações da aba Inserir. Tanto o "Conector de Seta Curva" quanto o "Conector de Seta Cotovelo" funcionam bem para árvores de decisão.
Clique em um dos pontos na borda de uma caixa de texto e arraste para outra caixa de texto para inserir um conector. Ao usar os pontos ao redor da caixa de texto, o conector se conecta às caixas de texto perfeitamente. Pontos aparecem apenas quando você coloca o mouse perto de uma caixa de texto.
Reselecione o mesmo estilo de linha na aba Formatar, que aparece depois que você cria sua primeira linha, para preparar rapidamente outro conector. Desenhe a linha e repita para adicionar o resto das linhas na árvore. Você precisa reselecionar o estilo de linha antes de desenhar cada conector.
Selecione uma caixa de texto, clique no botão "Editar Forma" na aba Formatar e escolha "Alterar Forma" para mudar uma caixa de retângulo para outra forma. O Excel inclui uma seção de formas de fluxograma que funcionam bem com árvores de decisão.
Para atualizar a árvore de decisão com novos dados, altere os números na sua planilha original em vez de alterar os resultados na árvore diretamente. Usar fórmulas nos resultados faz os resultados atualizarem automaticamente quando você muda os dados da planilha.
A maneira mais fácil de copiar uma árvore de decisão do Excel para outros programas é fazendo uma captura de tela. Pressione "Print Screen" para copiar a tela para a área de transferência. Cole a imagem no Paint ou outro programa de edição de imagem e recorte a imagem.
Se você precisar trabalhar com a árvore em um programa onde uma captura de tela não basta, segure "Ctrl" e clique em cada caixa de texto e linha. Escolha "Agrupar" na seção Organizar da aba Formatar. Copie a árvore inteira pressionando "Ctrl-C" e depois cole em outro programa usando "Ctrl-V". Depois, digite os números manualmente.
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