Máquinas de fax modernas usam linhas telefônicas fixas para transmitir fac-símile (cópia exata) de documento. Uma máquina física não opera sem linha ativa e número, mas agora existem formas de enviar fax usando computador e Internet.
Uma máquina física escaneia a área da imagem/texto, interpreta como sinais em grade e transmite à máquina receptora. Métodos novos usam tecnologia digital para eliminar necessidade de linha fixa e máquina.
A forma mais comum de enviar/receber faxes pelo computador é através de serviços online como eFax e MyFax. Abre-se conta no site, recebe número dedicado e geralmente aplicativo para instalar. A maioria cobra mensalidade, mas existem serviços gratuitos com anúncios em cada transmissão.
Se usa Windows, faxes podem ser enviados via Internet usando software de fax embutido em "Acessórios". Macs também permitem usar software existente.
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