PDFs são destinados como um formato de arquivo compartilhável, mas enviar um por e-mail nem sempre é tão simples quanto você poderia esperar. Embora você possa facilmente enviar o PDF como um anexo à mensagem – e esta é frequentemente a melhor abordagem – incorporar um PDF com hiperlinks no Outlook e outros provedores de e-mail não é suportado. Em vez disso, você tem que usar uma das soluções alternativas que envolvem colocar o PDF em um formato diferente antes de enviá-lo por e-mail.
Em termos básicos, você não pode incorporar um PDF no e-mail para que o arquivo inteiro seja acessível através do aplicativo de e-mail como se você estivesse lendo com o Adobe Acrobat. Você costumava poder fazer isso indo em Inserir e depois Objeto antes de navegar até o PDF, mas esta opção não é mais suportada por plataformas como Outlook e Gmail. Além disso, esta ação geralmente converte o PDF em um arquivo de imagem de baixa resolução que você provavelmente não gostaria de usar de qualquer maneira.
Uma abordagem melhor é converter o PDF em uma imagem de alta qualidade e então inserir a imagem no e-mail. Primeiro, escolha um aplicativo ou site, como PDF2JPG.net ou SmallPDF.com, para converter o PDF em um arquivo de imagem JPEG. Você pode fazer isso através do Adobe Acrobat se tiver uma assinatura paga, mas não com o programa gratuito. Muitos recursos online realizam o mesmo objetivo também.
A partir daí, use a funcionalidade para inserir imagens para inserir o PDF convertido. Com o Gmail, por exemplo, use a opção Inserir foto. O ícone parece uma imagem com montanhas na parte inferior. Com o Outlook, use Inserir imagens em linha, que tem basicamente o mesmo ícone. A partir daí, vá para a imagem da primeira página do PDF e incorpore-a. O PDF é salvo como uma imagem por página, então você provavelmente terá que passar pelo processo várias vezes para incorporar o PDF inteiro.
Você também pode inserir um PDF no corpo do seu e-mail se o converter para um arquivo de texto. Esta é a melhor abordagem se você tem um PDF baseado principalmente em texto contendo hiperlinks e quer enviá-lo como um e-mail sem fazer como anexo. Você pode converter um PDF para texto usando o Adobe Acrobat – até mesmo usando a edição gratuita – abrindo o PDF, indo em Arquivo e então escolhendo Salvar como texto no menu.
Como alternativa, encontre uma ferramenta online para converter seu PDF para texto, e então passe pelo processo para convertê-lo. Geralmente, você faz upload do PDF para o site e então baixa o arquivo convertido.
A partir deste ponto, copie o texto do arquivo destacando-o e pressionando Ctrl+C ou clique com o botão direito e escolha Copiar. Então vá para o ponto do seu e-mail onde você quer inserir o conteúdo do PDF e cole usando Ctrl+V ou clique com o botão direito e Colar.
Embora não seja tecnicamente "incorporar" o PDF, vale notar que anexar o PDF ao e-mail é a maneira mais fácil de enviar o conteúdo. Pressione o ícone de clipe de papel no seu aplicativo de e-mail escolhido e navegue até o arquivo PDF que você quer enviar. O remetente então recebe o PDF como um arquivo junto com a mensagem de e-mail. Embora você não possa incorporar partes específicas do PDF em um local dado no e-mail, ainda é fácil acessar dessa forma, e é a abordagem mais comumente usada.
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