A boa notícia é que existe uma lista nacional de "não enviar e-mail" onde você pode registrar facilmente seu endereço de e-mail e reduzir o número de e-mails não solicitados que recebe. A má notícia é que, mesmo se você adicionar seu endereço a esta lista, sua caixa de entrada de e-mail ainda estará transbordando de spam. Infelizmente, atualmente não existe nada para e-mail que seja tão legalmente aplicável ou tão amplo em escopo quanto a lista oficial de Não Ligue para telemarketing. No entanto, existem medidas que você pode tomar, além de apenas se registrar na lista de "não enviar e-mail", para minimizar a quantidade de e-mail indesejado que recebe.
A Direct Marketing Association, a maior associação comercial para profissionais de marketing nos EUA, opera o Serviço de Preferência de E-mail. Uma vez que você registre seu endereço de e-mail no eMPS, os membros da DMA são obrigados a remover seu endereço de suas listas de marketing por e-mail. O eMPS faz parte do programa mais amplo da DMA, DMAChoice, que permite aos consumidores limitar a quantidade de materiais de marketing que recebem por e-mail ou correio tradicional. Você pode se registrar no eMPS com um simples cadastro online.
O eMPS reduzirá o número de e-mails enviados para um endereço registrado. No entanto, existem muitos tipos de e-mails de marketing que ainda chegarão à sua caixa de entrada. O registro de "não enviar e-mail" do eMPS só se aplica a membros da DMA e não tem efeito nas muitas fontes de e-mail não solicitado que originam de fontes não-membros. Além disso, cada membro da DMA é responsável por monitorar sua conformidade com o eMPS; uma empresa que negligencia atualizar suas listas de marketing por e-mail excluindo registrantes do eMPS ainda enviará e-mails para seu endereço registrado.
A maioria dos sistemas de e-mail tem filtros de spam integrados que automaticamente examinam o tráfego de e-mail de entrada e enviam e-mails que são obviamente spam para uma pasta "lixo". Os filtros funcionam através de uma combinação de estratégias, incluindo procurar palavras-chave e frases indesejadas, verificar o endereço do remetente contra uma lista negra de sites indesejados ou uma lista branca de sites aceitáveis, e detectar tentativas de mascarar a origem real do e-mail. Dependendo do sistema de e-mail que você usa, você pode ser capaz de ajustar o nível geral de triagem para desviar mais agressivamente e-mails para a pasta de lixo. No entanto, esta estratégia provavelmente também aumentará o número de falsos positivos, o que significa que alguns e-mails serão incorretamente identificados como spam e desviados da sua caixa de entrada.
Seu sistema também pode permitir que você liste endereços ou palavras-chave específicas que você quer filtrar; e-mails que correspondem às suas entradas também serão tratados como spam. Filtros de e-mail às vezes se auto-ajustam com base no seu feedback. Procure um botão nos seus e-mails para indicar que uma mensagem é spam e clique nele quando apropriado para que seu sistema possa aprender suas preferências.
Muitos e-mails de publicidade incluem instruções para cancelar a inscrição na lista de discussão que inclui seu endereço de e-mail. Cancelar a inscrição geralmente envolve clicar em um link, frequentemente na parte inferior de um e-mail, e seguir as instruções resultantes. Você deve ter cuidado, no entanto. Links de cancelamento de inscrição de empresas legítimas são geralmente eficazes. Às vezes, no entanto, a opção de cancelamento de inscrição em si pode ser enganosa, solicitando informações que só convidarão mais mensagens de spam. Como com todos os e-mails de fontes desconhecidas, você precisa exercer seu melhor julgamento. Você também pode instalar software anti-spam gratuito, shareware ou pago que se integra ao seu sistema de e-mail para fornecer uma linha adicional de defesa no desvio de e-mails indesejados da sua caixa de entrada.
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