Usando o Microsoft OneNote, você pode configurar listas de tarefas para qualquer grupo de tarefas que possa enfrentar e dar a elas datas de vencimento. Para adicionar datas de vencimento, além de simplesmente digitar a data ao lado do nome da tarefa, você pode vincular a tarefa ao Outlook ou criar uma tag personalizada com um ícone único para significar sua importância.
Abra uma nova página no OneNote pressionando Ctrl-N. Coloque o cursor onde você quer que a lista de tarefas comece, clique na guia Início e depois clique no ícone Tag Para Fazer.
Digite uma descrição para a primeira tarefa. Quando você pressionar Enter, o OneNote adiciona automaticamente uma nova tag Para Fazer no início da próxima linha. Quando chegar ao final da sua lista, pressione Enter duas vezes para impedir que o OneNote adicione mais tags.
Clique em uma Tag Para Fazer para colocar uma marca de verificação nela. Clique novamente para limpar a marca de verificação.
Clique com o botão direito em um item na sua lista de tarefas e clique no ícone Sinalizador. Alternativamente, coloque o cursor no item da lista de tarefas e clique no ícone Tarefas do Outlook na faixa de opções Início. No menu suspenso, selecione quando o item deve vencer, para criar uma tarefa no Outlook. Se você clicar em Personalizado, uma nova janela de tarefa do Outlook abre que você pode configurar a tarefa exatamente como se a tivesse criado no próprio Outlook.
Personalize a tarefa do Outlook, incluindo data de início e fim, bem como uma descrição detalhada. Marque a caixa Lembrete se quiser que o Outlook o notifique antes da tarefa vencer.
Faça alterações em uma tarefa vinculada do Outlook no Outlook ou no OneNote. Para editar ou remover a tarefa vinculada do OneNote, clique com o botão direito no item na lista de tarefas, clique no ícone Sinalizador e selecione Abrir Tarefa no Outlook para editá-la, ou Excluir Tarefa do Outlook para removê-la.
Clique no ícone Tag na faixa de opções Início. Selecione Personalizar Tags perto do final do menu suspenso. Clique no botão Nova Tag.
Digite um nome para a tag que indique sua data de vencimento. Se você criar uma nova tag para cada dia da semana, pode reutilizar as mesmas tags. Selecione um símbolo no menu Símbolo, depois altere a Cor da Fonte e Cor de Destaque para algo que sempre chame sua atenção. Clique em OK para salvar a nova tag.
Coloque o cursor no item que você quer marcar, depois clique no ícone Tag na faixa de opções Início novamente. Clique na nova tag, que aparece no topo do menu suspenso.
Passe o cursor sobre o ícone para ver a data que você inseriu como título. Para excluir a tag, clique com o botão direito nela e selecione Remover Tag.
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