Usando o Microsoft OneNote, você pode configurar listas de tarefas para qualquer grupo de tarefas que possa enfrentar e dar-lhes datas de vencimento. Para adicionar datas de vencimento, além de simplesmente digitar a data ao lado do nome da tarefa, você pode vincular a tarefa ao Outlook ou criar uma tag personalizada com um ícone exclusivo para indicar sua importância.
Configurar uma lista de tarefas
Etapa 1
Abra uma nova página no OneNote pressionando
Ctrl-N . Coloque o cursor onde deseja que a lista de tarefas comece, clique na guia Página inicial e clique na
Tag de tarefas ícone.
Etapa 2
Digite uma descrição para a primeira tarefa. Quando você pressiona
Enter , o OneNote adiciona automaticamente uma nova marca de tarefas no início da próxima linha. Quando você chegar ao final da sua lista, pressione
Enter duas vezes para impedir que o OneNote adicione mais marcas.
Etapa 3
Clique em uma
Tag de tarefas para colocar uma marca de verificação nele. Clique nele novamente para desmarcar a marca de seleção.
Conectando o OneNote às tarefas do Outlook
Etapa 1
Clique com o botão direito do mouse em um item da sua lista de tarefas e clique em
Sinalizar ícone. Como alternativa, coloque o cursor no item da lista de tarefas e clique em
Tarefas do Outlook ícone na faixa inicial. No menu suspenso, selecione quando o item deve vencer para criar uma tarefa no Outlook. Se você clicar em
Personalizado , uma nova janela de tarefa do Outlook é aberta e você pode configurar a tarefa exatamente como se a tivesse criado no próprio Outlook.
Etapa 2
Personalize a tarefa do Outlook, incluindo uma data de início e término, bem como uma descrição detalhada. Clique no
Lembrete caixa de seleção se desejar que o Outlook o notifique antes do vencimento da tarefa.
Etapa 3
Faça alterações em uma tarefa vinculada do Outlook no Outlook ou no OneNote. Para editar ou remover a tarefa vinculada do OneNote, clique com o botão direito do mouse no item na lista de tarefas, clique no
Sinalizador ícone e selecione
Abrir tarefa no Outlook para editá-lo ou
Excluir tarefa do Outlook para removê-lo.
Personalizando uma tag
Etapa 1
Clique na
Etiqueta ícone na
Início fita. Selecione
Personalizar tags perto da parte inferior do menu suspenso. Clique em
Nova tag botão.
Etapa 2
Insira um nome para a tag que indique sua data de vencimento. Se você criar uma nova tag para cada dia da semana, poderá reutilizar as mesmas tags. Selecione um símbolo no menu Símbolo e altere a
Cor da fonte e
Destaque Colo r para algo que sempre chamará sua atenção. Clique em
OK para salvar a nova tag.
Etapa 3
Coloque o cursor no item que você deseja marcar e clique em
Marcar ícone na
Início fita novamente. Clique na nova tag, que aparece na parte superior do menu suspenso.
Etapa 4
Passe o cursor sobre o ícone para ver a data inserida como título. Para excluir a tag, clique com o botão direito do mouse e selecione
Remover tag .
