O PowerPoint costuma ter uma má reputação:o general aposentado do Corpo de Fuzileiros Navais James N. Mattis proclamou que "o PowerPoint nos torna estúpidos" devido à maneira como resume questões complexas em pontos de bala simplistas. Uma apresentação de marcadores pode ser o uso mais conhecido do programa, mas não é o único recurso do PowerPoint 2013.
Apresentações guiadas
O recurso de título do PowerPoint coleta slides de texto em uma apresentação de slides usada para apresentações e discursos públicos. Usada de forma inadequada, uma apresentação do PowerPoint não acrescenta nada a um discurso, ao mesmo tempo em que pode distrair o orador. Em vez de tentar colocar um discurso inteiro em tópicos, use a apresentação de slides como um esboço, mantendo o público e você no caminho certo, mas não roubando o palco com slides lotados e que mudam rapidamente. Uma boa apresentação em PowerPoint usa imagens e cores para ilustrar os pontos do discurso.
Se você tiver dois monitores disponíveis, como um laptop e um projetor, use a Exibição do apresentador do PowerPoint para exibir notas adicionais em sua tela privada. A Exibição do apresentador ajuda você a ver detalhes adicionais sem sobrecarregar o público com texto.
Apresentações de execução automática
O PowerPoint também pode reproduzir apresentações por conta própria sem um alto-falante ativo. Configure o PowerPoint em um computador autônomo em um evento definindo os tempos de transição com antecedência. Na guia Apresentação de slides, clique em
Tempos de ensaio para definir os horários ou clique em
Gravar apresentação de slides para gravar uma apresentação ao vivo, completa com narração. Ao projetar uma apresentação para ser executada de forma independente, considere adicionar mais material que chame a atenção, como clipes de áudio e vídeo, por meio da seção Mídia da guia Inserir.
Vídeos gravados
Você nem precisa de uma cópia do PowerPoint em um computador para reproduzir uma apresentação gravada se salvar o arquivo como um vídeo. Em
Salvar como menu, clique em
Procurar (ou escolha uma pasta recente) e escolha
MPEG-4 Video ou
Vídeo do Windows Media em
Salvar como tipo menu suspenso. Embora qualquer uma das opções funcione em um PC moderno, os vídeos MPEG-4 também funcionam no Mac OS X, enquanto os vídeos do Windows Media funcionam com o Vista e cópias mais antigas do Windows.
Arte vetorial
Vários programas no Microsoft Office, incluindo o Word, oferecem a capacidade de desenhar formas, mas o PowerPoint tem a vantagem de fornecer uma tela em branco sem quebras de linha, margens e opções de layout atrapalhando. O PowerPoint não tem a versatilidade do Adobe Illustrator, mas serve para criar formas limpas para uso em arte ou em outro programa. Escolha formas na seção Desenho da guia Início e use as outras opções da seção para organizar as formas, alterar cores e adicionar efeitos. Para obter mais opções, clique com o botão direito do mouse em uma forma e escolha
Formatar forma .
Depois de criar uma imagem composta de várias formas, arraste para selecionar todas as partes, clique com o botão direito do mouse na forma e escolha
Grupo para mesclar as peças em um item. Clique com o botão direito do mouse na imagem finalizada e escolha
Salvar como imagem para exportar o desenho para outro programa.
Animação
O PowerPoint possui ferramentas de animação integradas para mover objetos na tela durante uma apresentação. Embora muitas vezes usadas simplesmente como um toque elegante para texto, as animações do PowerPoint também funcionam para criar animações independentes quando salvas como um vídeo. Procure na guia Animações para efeitos básicos. Para criar suas próprias animações, combine vários efeitos e use a seção Caminhos de movimento em
Adicionar animação menu suspenso para definir o movimento. Com o
caminho personalizado Motion Path, você pode desenhar seu próprio caminho para um objeto seguir.
