O PowerPoint faz parte do "Pacote Office" da Microsoft. É comumente usado de diversas formas por funcionários de empresas, educação e governo para fornecer um "apresentação de slides" computadorizada para aprimorar uma apresentação. O PowerPoint pode ser empregado para direcionar a atenção para um esboço da apresentação, exibir gráficos e imagens, ou focar a audiência em pontos-chave.
Embora totalmente digital, a saída no PowerPoint funciona como slides tradicionais, permitindo ao apresentador exibir informações em uma tela. Os slides podem conter palavras, imagens, gráficos ou até filmes. Eles podem ser organizados para fluir de um ponto para o próximo ou exibir informações-chave nos momentos apropriados.
Antes de apresentações digitais, era comum que apresentadores usassem fichas ou um esboço para organizar uma apresentação. O PowerPoint permite que apresentadores exibam os pontos principais sobre os quais estão falando durante a apresentação. Isso não apenas mantém o apresentador no caminho certo, mas mantém a audiência focada no ponto em discussão.
O PowerPoint permite que usuários incluam imagens — fotos, filmes ou gráficos — nas apresentações que estão criando. Se estiver discutindo como uma certa campanha de marketing beneficiou uma empresa, o apresentador pode decidir exibir um gráfico mostrando aumento de vendas após a implementação da campanha. Fotografias, clipes de vídeo e áudio também podem ser incorporados para criar uma apresentação mais envolvente.
Muitos profissionais de negócios reclamam que apresentadores passaram a depender demais do PowerPoint, frequentemente criando slides que contêm toda a apresentação e apenas lendo cada slide. Ao usar o PowerPoint como a apresentação em vez de um auxílio à apresentação, o apresentador tende a perder a atenção da audiência. Outras reclamações comuns envolvem fundos distrativos, excesso de texto em cada slide, muitos slides e uso excessivo de animação.
Use cores contrastantes no design do slide, minimize o número de slides, vá com calma nos recursos de animação e certifique-se de que a fonte seja grande o suficiente para ser lida em uma tela de projeção. Envolva a audiência — não a coloque para dormir.
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