O Microsoft PowerPoint é software de apresentação poderoso que mudou a forma como pessoas apresentam ideias e informações a uma plateia. Com poucos cliques e teclas, você pode adicionar gráficos, texto, áudio, vídeo e animação a um slideshow. Apresentações personalizadas podem ser salvas e modificadas conforme necessário e reutilizadas quando surgir necessidade. Se tempo, qualidade ou conveniência são fatores, PowerPoint tem vantagens definidas sobre recursos visuais tradicionais.
Na sala de aula, capacidade do PowerPoint de integrar som, animação e vídeo em slideshow captura atenção de alunos habituados a mídia e vídeo. Texto no PowerPoint é mais legível que anotações na lousa. Professores têm maior flexibilidade apresentando lições, que podem ser reutilizadas e modificadas para diferentes turmas. Em reuniões de pais, professores podem criar apresentações PowerPoint para manter pais atualizados sobre trabalho dos alunos. Flash cards tradicionais podem ser atualizados como slides PowerPoint para reforço. Relatórios de livros interativos criados por alunos dão vida aos relatórios.
Se criasse apresentação de slides com recursos visuais antigos como lousas, projetores ou ilustrações à mão, seria demorado. Funções amigáveis do PowerPoint criam slides rapidamente para quem não é criativo ou nunca considerou usar recursos visuais. Modelos profissionais também economizam tempo fornecendo "esqueleto" inicial do slideshow. Basta adicionar texto, gráficos, formulários ou documentos, mais logotipo da empresa se desejado, e sua apresentação terá visual coeso.
PowerPoint pode criar versão folheto da sua apresentação. Opções de impressão são slides tamanho real ou várias páginas por página. Isso permite plateia reter cópia física da informação para referência futura. A apresentação também pode ser enviada eletronicamente via e-mail para usuários que preferem cópia no disco rígido. Apresentações podem ser criadas colaborativamente via e-mail com recursos de revisão e mesclagem. Membros da equipe trabalham nos slideshows e enviam revisões ao criador do projeto que mescla alterações com apresentação original.
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