O PowerPoint é um pacote de software criado pela Microsoft. Os usuários criam uma apresentação com uma série de slides. É fácil importar documentos de outros tipos de software, como o Microsoft Word, e importá-los para o PowerPoint. As apresentações são criadas em uma série de slides do PowerPoint, usando modelos disponíveis ou começando de uma página em branco. Os usuários podem importar áudio, vídeo, gráficos e texto para o PowerPoint para criar apresentações interessantes e dinâmicas.
O PowerPoint é frequentemente comprado no pacote Microsoft Office que inclui outros softwares populares como Excel e Word. O PowerPoint agora está disponível na forma de aplicativo para smartphones e iPads.
Ao criar uma apresentação, os usuários projetam um slide que geralmente apresentarão a uma audiência ou imprimirão como apostila ou manual. Para apresentar um documento do PowerPoint, os usuários costumam usar um projetor e tela em vez de mostrar a apresentação em um desktop ou laptop. Os usuários também podem escrever notas abaixo do slide para usar como pontos de lembrança durante a apresentação. A audiência não vê as notas na tela. Os usuários podem animar a tela, configurando-a para que partes do slide apareçam na tela em intervalos programados. A animação pode ser útil se o usuário tiver muita informação na tela e quiser evitar um efeito confuso. Os usuários também podem cronometrar partes da tela para desaparecer da vista em certos intervalos.
Os usuários trabalham em suas apresentações do PowerPoint com uma barra de ferramentas padrão ou personalizada. Com uma barra de ferramentas padrão, um usuário pode utilizar recursos comuns como salvar sua apresentação, abrir uma nova apresentação, alterar a fonte ou cor de uma parte da apresentação, verificar a ortografia e imprimir a apresentação. Ao imprimir uma apresentação, os usuários podem imprimir o próprio slide, uma combinação do slide e das notas abaixo do slide, apostilas que deixam espaço ao lado do slide para anotações, ou um esquema da apresentação. Barras de ferramentas personalizadas podem ser criadas, permitindo que um usuário altere a ordem dos botões como aparecem na barra de ferramentas ou adicione ou exclua botões de acordo com suas próprias preferências.
Com o PowerPoint, você pode criar panfletos, envelopes, cartões de visita, convites, certificados, formulários, calendários e até livros. Ao criar uma nova apresentação, você tem a opção de escolher um dos modelos disponíveis ou criar o seu próprio. Se não encontrar o modelo exato que deseja, a Microsoft oferece uma seleção maior online. Um usuário também pode encontrar modelos online que pode baixar como freeware ou comprar. O PowerPoint também pode ser usado como um modelo eficaz para publicação rápida de e-learning ou treinamento baseado na Web.
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