O PowerPoint é um pacote de software de apresentação feito pela Microsoft. É um programa versátil capaz de criar uma variedade de apresentações. Existe o formato normal do PowerPoint que pode ser navegado à vontade ou automaticamente, mas existem também outras três formas de apresentar suas informações. O PowerPoint também pode criar filmes, páginas da web e até PDFs simples.
O método normal de fazer uma apresentação é salvá-la como um arquivo PowerPoint. Um arquivo PowerPoint pode ser visualizado em qualquer máquina com PowerPoint ou um aplicativo leitor de PowerPoint. A apresentação avança para o próximo slide toda vez que a barra de espaço ou o botão do mouse é pressionado. Alternativamente, os slides podem ser configurados para avançar automaticamente. Este é o formato de apresentação mais amplamente usado no PowerPoint.
O PowerPoint também é capaz de codificar os slides como um filme que reproduz automaticamente os slides. Funciona como qualquer outro filme e é o menos complicado para as pessoas usarem. O filme pode até ser enviado para o YouTube ou outro site de filmes para compartilhar na Internet. No entanto, o arquivo de filme não pode ser editado no PowerPoint; você precisa alterar o arquivo PowerPoint original e criar um novo filme se quiser fazer alterações.
O PowerPoint é capaz de criar um arquivo HTML a partir dos slides da apresentação. Este arquivo HTML pode então ser colocado na web como um site. Ele reproduzirá automaticamente os slides como o filme. Isso torna a apresentação acessível a qualquer pessoa que tenha um navegador de Internet, não apenas àqueles com o software PowerPoint. No entanto, você precisa revisar sua apresentação em vários navegadores para garantir que não haja falhas.
A forma mais simples de apresentação é o PDF. O PowerPoint pode salvar os slides como páginas individuais e depois compilar as páginas em um arquivo PDF. Qualquer computador com Adobe Acrobat Reader pode então abrir o arquivo PDF e exibir a apresentação. O usuário deve rolar manualmente, pois o PDF não permite virar de página automaticamente.
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