Se você usa o Outlook para gerenciar e-mails, normalmente acessa as mensagens diretamente nele, mas tem mais controle sobre onde os e-mails ficam no computador. Pode fazer backup onde quiser e alterar as configurações de armazenamento do próprio Outlook. Leva poucos passos para fazer backup dos e-mails na pasta "Documentos", onde permanecerão até você excluí-los ou importá-los depois. Se o Outlook está configurado para baixar e-mails no computador, pode mudar o local de armazenamento para a pasta "Documentos" se preferir.
Abra o Outlook se não estiver aberto.
Clique na guia "Arquivo" na Faixa de Opções e selecione "Opções", depois "Avançado".
Clique em "Exportar".
Selecione "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar".
Selecione a seção do Outlook que deseja exportar (fazer backup). Pode exportar uma conta inteira selecionando-a, ou uma pasta específica. Não esqueça de marcar "Incluir subpastas" se quiser fazer backup das pastas dentro da selecionada. Se selecionar uma conta mas não marcar subpastas, nenhum e-mail será copiado.
Clique em "Avançar".
Clique em "Procurar" e navegue até o local na pasta "Documentos" onde quer fazer backup. Pode salvar direto em "Documentos" ou em subpasta. Os e-mails ficarão em um único arquivo.
Clique "OK", depois "Concluir". Seus e-mails serão exportados ao local especificado. Ao exportar, não são removidos da conta; o Outlook apenas cria cópias na pasta "Documentos".
Abra o Outlook se não estiver aberto.
Clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo.
Clique em "Informações", depois na aba "Configurações de Conta", depois "Arquivos de Dados".
Selecione o arquivo de dados associado à sua conta. Provavelmente só tem um, mas se tiver mais, leia o nome para identificar qual é do e-mail que está movendo.
Clique no botão "Abrir Local do Arquivo...". Isso abrirá uma nova janela com seu arquivo PST de armazenamento selecionado.
Clique com botão direito no arquivo PST na nova janela e clique "Copiar".
Feche a janela "Arquivos de Dados" e saia do Outlook. Não pode copiar o PST com o Outlook aberto.
Clique no botão "Iniciar", depois "Documentos". Navegue a uma subpasta se quiser mover para pasta dentro de "Documentos".
Clique com botão direito em qualquer lugar da pasta e selecione "Colar".
Abra o Outlook novamente e abra a seção "Arquivos de Dados".
Clique "Adicionar", selecione "Arquivo de Dados do Outlook (*.pst)", navegue até "Documentos" e selecione o PST que colou.
Clique "OK".
Selecione o arquivo que acabou de adicionar na janela "Arquivos de Dados" e clique "Definir como padrão". Clique "OK" na janela de confirmação. Se não tem certeza qual é o mais novo (mesmo nome), veja a informação "Localização" para ver onde os PSTs estão armazenados.
Selecione o arquivo de dados antigo que não usa mais na janela "Arquivos de Dados" e clique "Remover".
Clique "Sim", depois "Fechar", depois "OK" nas caixas de diálogo que o Outlook exibe.
Saia do Outlook novamente para permitir que as alterações entrem em vigor.
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