Notebooks oferecem solução conveniente para computação móvel. Transferir e-mails de PC antigo para novo ou consolidar contas em um PC pode ser feito com disco rígido externo. Funções exportar e arquivar no Microsoft Outlook permitem transferir e-mails, catálogo de endereços e calendários entre computadores, reduzir espaço ou criar backups. Formato .pst do Outlook facilita transferência entre PCs ao atualizar software ou SO.
Selecione "Importar e Exportar" em "Arquivo" na barra de menus do Outlook para abrir o assistente. Selecione "Exportar para um arquivo" na lista de ações. Clique "Avançar".
Selecione "Arquivo de Pastas Pessoais (.pst)" na lista de tipos. Clique "Avançar".
Selecione sua Caixa de Entrada na lista de pastas e marque "Incluir subpastas". Clique "Avançar".
Clique "Procurar" para selecionar pasta de destino ou área de trabalho. Clique "OK" para voltar ao assistente. Digite nome do arquivo, inclua extensão ".pst" e selecione opção para duplicatas (ex.: "Permitir criação de itens duplicados"). Clique "Concluir".
Abra janela da pasta com o arquivo exportado. Abra segunda janela com seu disco externo ou pen drive (acessíveis em "Meu Computador" no Iniciar). Arraste o arquivo exportado para o dispositivo de armazenamento. Ejeite com segurança e desconecte.
Selecione "Arquivar" em "Arquivo" na barra superior para abrir o assistente. Selecione botão de opção "Arquivar esta pasta e todas as subpastas". Selecione data no calendário (padrão: hoje).
Clique "Procurar" e selecione pasta de destino ou área de trabalho. Digite nome e confirme tipo "Arquivo de Pastas Pessoais". Se outro tipo, escolha no menu "Salvar como tipo". Clique "OK" para voltar ao assistente.
Clique "OK" para iniciar arquivamento. Aguarde finalizar — verá e-mails sumindo da Caixa de Entrada conforme arquivo é criado.
Abra janela da pasta com arquivo. Abra segunda com disco externo/pen drive. Arraste arquivo para criar cópia. Ejeite com segurança e desconecte.
Conecte disco externo ou insira pen drive no slot apropriado. Inicie MS Outlook e selecione "Importar e Exportar" em "Arquivo" para abrir assistente.
Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" na lista. Clique "Avançar".
Selecione "Arquivo de Pastas Pessoais (.pst)" na lista. Clique "Avançar".
Clique "Procurar" para localizar arquivo exportado no dispositivo. Clique "Abrir". Selecione opção para duplicatas (ex.: "Substituir duplicatas por itens importados"). Clique "Avançar".
Clique "Concluir" quando processo terminar para sair do assistente. Arquivo separado aparecerá em Pastas de Email. Selecione e arraste itens/pastas para Caixa de Entrada. Ejeite dispositivo com segurança e desconecte.
Não esqueça a pasta Itens Enviados. Arquivar/exportar e-mails da pasta Enviados requer arquivo separado (exportar/arquivar) e depois importar.
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