Copiar emails para o seu disco rígido é uma boa forma de os guardar caso precise de uma cópia extra e receie que possam ser eliminados do seu programa de email. Se usa o Microsoft Outlook, este vem com uma funcionalidade que permite fazer backup dos emails com apenas alguns cliques. Se usa um serviço gratuito como Gmail, pode integrá-lo com o Outlook para facilitar a cópia dos emails.
Ative o acesso IMAP no Gmail indo a "Definições" e POP/IMAP e "Ativar IMAP".
Vá ao Microsoft Outlook e clique em "Ferramentas", depois "Definições de Conta", vá ao separador "Email" e clique em "Novo".
Selecione "IMAP" e clique em "Seguinte". Digite o seu endereço Gmail completo em Endereço de Email. Marque a caixa "Configurar manualmente definições de servidor". Clique em "Seguinte" e selecione "Email da Internet". Selecione IMAP em Tipo de Conta e insira "imap.gmail.com" em Servidor de entrada. Digite "smtp.gmail.com" em Servidor de saída (SMTP).
Digite o nome da sua conta Gmail em Nome de Utilizador. Clique em "Mais Definições" e no separador "Servidor de Saída", clique no separador "Avançado". Selecione "SSL", digite "465" para o Número da Porta do Servidor para o servidor de saída (SMTP), clique OK.
Inicie o Microsoft Outlook indo ao "Menu Iniciar" e clicando no programa. No topo do menu da aplicação, vá a "Ficheiro" e selecione "Importar e Exportar" e "Outlook".
Selecione "Exportar para um ficheiro" e "Seguinte". Vá a "Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst)" e "Seguinte". Realce a pasta com as mensagens que deseja guardar. Se as mensagens não estão organizadas numa pasta específica, pode criar uma nova pasta e arrastar e largar as mensagens lá. Clique em "Seguinte".
Digite um nome para o ficheiro que deseja guardar e um local para o guardar. O "Ambiente de Trabalho" é provavelmente o local mais fácil. Clique em "Guardar ficheiro exportado como" e será descarregado para o seu computador.
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