Copiar e-mails para o seu disco rígido é uma boa maneira de fazer backup deles caso você precise de um extra e tenha medo de que eles sejam excluídos do seu programa de e-mail. Se você estiver usando o Microsoft Outlook, ele ainda vem com um recurso que permitirá fazer backup de seus e-mails com apenas alguns cliques. Se você usa um serviço gratuito como o Gmail, pode integrá-lo ao Outlook para facilitar a cópia de seus e-mails.
Transfira seus e-mails do Gmail para o Outlook
Etapa 1
Ative o acesso IMAP no Gmail acessando "Configurações" e Pop/IMAP e "Ativar IMAP".
Etapa 2
Vá para o Microsoft Outlook e clique em “Ferramentas”, depois em “Configurações da conta”, vá para a “Guia E-mail” e clique em “Novo”.
Etapa 3
Selecione “IMAP” e clique em “Avançar”. Digite seu endereço completo do Gmail em Endereço de e-mail. Clique na caixa de seleção "Definir manualmente as configurações do servidor". Clique em “Avançar” e selecione “E-mail da Internet”. Selecione IMAP em Tipo de conta e digite "imap.gmail.com" em Servidor de correio de entrada. Digite "smtp.gmail.com" em Servidor de e-mail de saída (SMTP).
Etapa 4
Digite o nome da sua conta do Gmail em Nome de usuário. Clique em "Mais configurações" e clique na guia "Servidor de saída", clique na guia "Avançado". Selecione "SSL" Digite "465" para os números de porta do servidor para o servidor de saída (SMTP), clique em OK.
Faça backup de seus e-mails no Outlook
Etapa 1
Inicie o Microsoft Outlook indo ao "Menu Iniciar" e clicando no programa. Na parte superior do menu do aplicativo, vá em “Arquivo” e selecione “Importar e Exportar” e “Outlook”.
Etapa 2
Selecione “Exportar para um arquivo” e “Next”. Em seguida, vá para "Arquivo de pasta pessoal (.pst)" e "Avançar". Realce a pasta com as mensagens que você deseja fazer backup. Se suas mensagens não estiverem organizadas em uma pasta específica, você poderá criar uma nova pasta e arrastá-las e soltá-las lá. Em seguida, clique em "Avançar".
Etapa 3
Digite um nome para o arquivo que você deseja salvar e um local para salvá-lo. O "Desktop" é provavelmente o lugar mais fácil. Clique em "Salvar arquivo exportado como" e ele será baixado para o seu computador.
