Quando você precisa garantir que o conteúdo de um arquivo de texto esteja seguro, use a opção de criptografia disponível no Windows 7 e Windows 8.1. A criptografia torna o arquivo inacessível sem a chave de criptografia.
Localize o arquivo de texto no Explorador de Arquivos. Você pode criptografar o arquivo de texto diretamente ou colocá-lo em uma nova pasta e criptografar a pasta. Clique com o botão direito no arquivo, selecione Propriedades e clique no botão Avançado. Selecione Criptografar Conteúdo para Proteger Dados. Observe que você também pode compactar o conteúdo para economizar espaço em disco. Clique em OK.
Clique na opção Criptografar apenas o Arquivo para criptografar o arquivo de texto. Selecione Criptografar o Arquivo e sua Pasta Pai apenas se colocou o arquivo de texto em uma pasta separada. Criptografar uma Pasta Pai criptografa tudo naquela pasta.
Mova o arquivo para qualquer unidade que suporte criptografia usando o formato de arquivo NTFS. Nomes de arquivos criptografados aparecem em verde no Explorador de Arquivos.
Se você quiser colocar um arquivo criptografado em um pen drive formatado FAT32, precisará reformatar a unidade para NTFS primeiro.
Se a unidade de destino não suporta criptografia, uma caixa de diálogo pode abrir para avisar que a criptografia será perdida. Você receberá esta notificação ao mover o arquivo para uma unidade FAT32, no entanto não a receberá se mover o arquivo para uma unidade baseada na nuvem como Google Drive.
Como arquivos criptografados requerem a chave de criptografia criada pelo Windows, você pode perder acesso ao arquivo se o computador travar. Após criar um arquivo criptografado, faça backup da chave de criptografia em uma unidade de backup.
Clique no ícone Sistema de Arquivos Criptografados que aparece na Barra de Tarefas do Windows imediatamente após criar seu primeiro arquivo criptografado. Se não aparecer lá, clique na seta Expandir para encontrá-lo.
Alternativamente, digite "criptografia" na Busca do Windows e selecione Gerenciar Certificados do Sistema de Arquivos.
Clique em Avançar quando a janela Sistema de Arquivos Criptografados abrir. Clique em Avançar novamente.
Selecione uma unidade e pasta de backup, depois insira uma senha segura em ambos os campos Senha. Clique em Avançar mais uma vez.
Clique em Atualizarei Meus Arquivos Criptografados Mais Tarde se esta é a primeira vez que criptografou um arquivo. Se já criptografou arquivos no passado, selecione Todas as Unidades Lógicas para atualizar todos os seus arquivos criptografados para usar esta chave. Clique em Avançar novamente para terminar o processo de backup.
Para acessar um arquivo criptografado em dois computadores diferentes, como um computador no trabalho e em casa, você precisa exportar a chave de criptografia para o outro computador.
Para compartilhar um arquivo criptografado com outra pessoa, como via pen drive, a outra pessoa deve primeiro exportar sua chave de criptografia usando o Certmgr e dá-la a você. Você então precisa importar essa chave usando o Certmgr do seu computador. Então:
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