Apresentações eficazes no PowerPoint podem torná-lo um orador mais eficaz; slides mal desenhados podem afetar negativamente sua capacidade de se comunicar com sua audiência. Idealmente, slides devem ser pistas que guiam você e sua audiência através de uma apresentação; no entanto, eles frequentemente simplesmente replicam a própria apresentação. A regra 7x7 ajuda a evitar isso encorajando você a limitar cada slide a sete linhas de texto, cada uma contendo no máximo sete palavras. Diretrizes alternativas usam as regras 6x6 e 5x5.
A primeira parte da regra 7x7 limita o número de linhas de texto ou marcadores em um slide do PowerPoint a um máximo de sete, não incluindo o título. Em qualquer slide, estas sete linhas devem focar nos elementos centrais da sua apresentação, dando à sua audiência uma visão instantânea da informação que você apresentará. Está bem ter menos de sete linhas ou marcadores — não invente números para se adequar à regra — o ponto aqui é resumir o mais brevemente possível.
De acordo com a regra 7x7, cada uma das suas sete linhas ou marcadores deve ter no máximo sete palavras. Você não precisa usar frases completas e pode minimizar seu uso de pronomes, palavras conectivas e preposições. Por exemplo, em vez de escrever "A equipe de vendas ao consumidor alcançou vendas recordes em nossas linhas de produtos para casa", você poderia simplesmente escrever "Vendas recordes em produtos para casa". Seu objetivo aqui é fornecer pistas de palavras-chave no slide e então dar o resto da informação oralmente.
A regra 7x7 mantém o foco da audiência em você em vez dos seus slides, ajudando você a manter a atenção deles. Se você simplesmente usa PowerPoints para replicar seu conteúdo, sua audiência pode assumir que sabe o que você vai dizer antes de você dizer, deixando as pessoas sem incentivo para ouvir você. A regra também força você a analisar sua apresentação para encontrar e resumir seus conceitos-chave, o que é útil quando você está planejando sua estrutura de conteúdo e praticando sua entrega.
Ouvir um orador regurgitar informação palavra por palavra dos slides não engaja uma audiência, e as pessoas podem achar que o evento é desperdício do tempo delas. Se você usar a regra 7x7, é mais provável que tenham uma percepção positiva da sua apresentação e retenham a informação que você dá a eles. Se eles tiverem que ouvir ativamente você falar, é mais provável que lembrem do que você diz, e também podem fazer anotações como auxílio de memória adicional. Limitar o texto do slide também tem benefícios de legibilidade. Se você usar muito texto, o tamanho da fonte pode ser muito pequeno para a audiência ler confortavelmente, ou em casos extremos, para ler de todo.
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