A aplicação PowerPoint faz parte do pacote Microsoft Office de ferramentas de produtividade. O software permite criar apresentações de slides com aspeto profissional para todos os tipos de comunicação, desde reuniões informais de escritório a apresentações em grandes auditórios. PowerPoint também pode ser usado para criar newsletters, calendários, álbuns de fotos ou qualquer projeto que envolva apresentação de texto ou imagens. A Microsoft fornece um rico conjunto de funções do PowerPoint assim como modelos e temas gratuitos para ajudar utilizadores a comunicar eficazmente as suas ideias.
Desde o seu primeiro lançamento pela Microsoft em 1987, PowerPoint tornou-se padrão para apresentações de slides em negócios e salas de aula. Embora outras aplicações estejam disponíveis com funções semelhantes, como Prezi e Visme, PowerPoint tem a vantagem de ser parte integrada do pacote de aplicações Microsoft Office. Utilizadores de outras aplicações Office como Word e Excel estão acostumados ao estilo de interação encontrado no PowerPoint e gostam da facilidade com que podem mover-se entre PowerPoint e outras aplicações.
PowerPoint fornece ampla gama de funcionalidades poderosas para criação de apresentações. Modelos predefinidos permitem começar com elementos de design específicos que correspondem ao propósito da sua apresentação. Modelos também fornecem tema de design geral que impõe aspeto consistente para cada slide. Pode adicionar texto formatado aos slides, incluindo listas com marcadores, bem como formas geométricas como linhas, setas e estrelas. Pode importar ilustrações e fotos assim como vídeo. Ferramentas para criar diagramas, gráficos e tabelas também estão disponíveis.
As funcionalidades de efeitos especiais do MS PowerPoint permitem adicionar interesse dinâmico às apresentações. Animação pode ser aplicada a texto, imagens e gráficos para os fazer aparecer, desaparecer, mudar cor e mover-se num slide. Música e áudio podem ser adicionados para prender a atenção da audiência. Também pode inserir transições predefinidas como corte, deslizar e dissolver para animar a transição entre slides numa apresentação. No PowerPoint 2019 para Windows, pode inserir imagem 3D e depois rotacioná-la dinamicamente no espaço 3D para ver todos os ângulos.
Após criar uma apresentação, pode executá-la como slideshow durante uma apresentação. A Microsoft suporta apresentadores com funcionalidades como notas de slide que só são vistas pelo apresentador enquanto a apresentação está a correr. A funcionalidade Vista do Apresentador permite ao apresentador ver a apresentação com notas num portátil ou monitor enquanto a audiência vê apenas os slides. A funcionalidade Gravação permite gravar uma apresentação com áudio para reprodução posterior.
A Microsoft adicionou funcionalidades de colaboração ao PowerPoint que facilitam que equipas de pessoas co-criem uma apresentação ou adicionem comentários à apresentação de um colega. Como o Microsoft Office está agora disponível numa variedade de dispositivos, desde smartphones e tablets a portáteis e desktops, pode guardar apresentações na cloud para que possam ser acedidas por múltiplas pessoas de diferentes tipos de dispositivos. Nas versões mais recentes do PowerPoint, alterações feitas por diferentes autores são fundidas automaticamente.
Office Online é uma versão gratuita do pacote de aplicações Office. Ao contrário de versões anteriores do Office que corriam como aplicações instaladas em portáteis e computadores, PowerPoint Online e outras aplicações Office Online correm dentro de um navegador web. Isto facilita criar, modificar e ver apresentações a partir de qualquer dispositivo ligado à internet.
Algumas funcionalidades do PowerPoint comportam-se diferentemente no PowerPoint Online. Número limitado de temas disponíveis para aplicar a novas apresentações. Pode adicionar texto e imagens, embora algumas opções de formatação não estejam disponíveis. Menos tipos de animações e transições são fornecidos. Pode executar apresentações e mostrar ou ocultar Notas do Orador com PowerPoint Online, mas a Vista do Apresentador não está disponível. Gráficos também não são suportados na versão online.
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