Criar uma pesquisa de aparência profissional ou uma folha de teste de múltipla escolha não requer nenhum software especial - apenas uma cópia do Office. O Word 2010 ou 2013 inicia sua tarefa assim que você começa a escrever perguntas em uma lista numerada, mantendo seu trabalho em colunas pares e preenchendo automaticamente os números de perguntas e respostas. Depois de escrever todas as suas opções, reformate a planilha para usar designs de numeração alternativos ou alterne para caixas de seleção para pesquisas que contenham perguntas com várias respostas.
Etapa 1
Digite o número "1" e um ponto ou colchete de fechamento seguido por um espaço para iniciar sua primeira pergunta. Conforme você digita o texto da pergunta, o Word formata automaticamente o número em uma lista, o que mantém as perguntas alinhadas e evita que você precise digitar mais números manualmente.
Etapa 2
Pressione "Enter" para terminar a pergunta e, em seguida, pressione "Tab" para alternar para o preenchimento de respostas. O Word muda automaticamente de números para letras. Pressione "Enter" após cada resposta que você fornecer.
Etapa 3
Pressione "Enter" e depois "Shift-Tab" para voltar para a coluna numérica e escrever a próxima pergunta. Repita essas etapas para preencher quantas perguntas e respostas você precisar. Para mover uma linha de texto existente das perguntas para as respostas ou vice-versa, pressione "Tab" ou "Shift-Tab" com o cursor totalmente para a esquerda na linha.
Etapa 4
Abra o menu suspenso "Numeração" na seção Parágrafo da guia Página inicial para alterar o formato da numeração da linha atual e de todas as linhas usando o mesmo formato. Por exemplo, coloque o cursor em uma linha de resposta e escolha os algarismos romanos para alternar todas as respostas de letras para numerais.
Etapa 5
Inicie a caixa de diálogo Parágrafo clicando na seta na seção Parágrafo e desmarque "Não adicionar espaço..." para adicionar uma linha em branco após uma pergunta. Você também pode pressionar "Enter" várias vezes para sair da lista numerada e adicionar linhas em branco, mas você deve esperar até terminar de escrever sua lista para fazer isso, para manter a lista formatada corretamente.
Etapa 6
Abra o menu suspenso "Bullets", à esquerda do menu Numeração, para alternar de números para símbolos. Para usar caixas de seleção para sua pesquisa, escolha "Definir novo marcador" e pressione "Símbolo". Escolha um símbolo de caixa em branco de uma fonte como Wingdings.
Dica
Coloque mais perguntas em uma página dividindo o papel em colunas. Clique em "Colunas" na guia Layout de página e escolha um número. A menos que você tenha perguntas e respostas muito curtas, use apenas uma ou duas colunas.
A Microsoft fornece modelos gratuitos para reduzir o trabalho de layout para pesquisas e testes. Clique em “Novo” no menu Arquivo e procure por “pesquisa”. Para pesquisas de múltipla escolha com caixas de seleção, tente "Pesquisa de satisfação do cliente (Design vermelho)" ou "Pesquisa de atendimento ao cliente". Digite em qualquer lugar nos modelos para alterar o texto, tornando-os utilizáveis para qualquer tipo de pesquisa. Para um design mais adequado a um teste, abra "Teste de múltipla escolha ou Kit de pesquisa (para criar perguntas de 3, 4 ou 5 respostas)". Clique em qualquer lugar neste modelo para alterar o texto ou escolha "Partes Rápidas" na guia Inserir para adicionar perguntas adicionais.
Para criar um documento com listas suspensas de opções que um participante pode selecionar em um computador, use as ferramentas de criação de formulário na seção Controles da guia Desenvolvedor. Se você não tiver essa guia disponível, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da faixa de opções, escolha "Personalizar a faixa de opções" e marque a caixa "Desenvolvedor" na seção Guias principais. Você também pode modificar um modelo que já inclui listas suspensas, como "Pesquisa de prioridades".
