O Excel é uma ferramenta padrão para apresentar informações financeiras. Um uso comum de planilhas Excel é mostrar informações do ano anterior e atual em colunas lado a lado. Ao comparar números de dois anos, saber a variação percentual entre eles é útil. Para isso, adicione uma coluna extra e uma fórmula simples que pode ser copiada para as linhas abaixo. Exiba os resultados como porcentagens com um simples ajuste de formatação.
Insira as informações do ano anterior e atual em colunas lado a lado. Dê títulos às colunas para indicar qual é a informação do ano atual e qual é a do ano anterior.
Nomeie a próxima coluna como "Variação %" e clique na primeira linha dessa coluna que tenha dados nos campos do ano atual e anterior.
Insira a seguinte fórmula na célula: "=(célula com info do ano atual)-(célula com info do ano anterior)/(célula com info do ano anterior)". Por exemplo, se a primeira linha com dados for a linha 6, a informação do ano atual estiver na coluna C, a do ano anterior na coluna D e a coluna de variação for a E, a fórmula "=(C6-D6)/D6" seria inserida na célula E6.
Formate o resultado como porcentagem. Clique com o botão direito na célula e escolha "Formatar Células". Selecione "Porcentagem" na lista à esquerda da próxima janela. Escolha o número de casas decimais a exibir.
Copie a fórmula da célula para as linhas abaixo. Para fazer isso rapidamente, posicione o cursor no canto inferior direito da célula até aparecer um "+". Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para baixo até a linha final necessária. Observe que a fórmula se ajusta automaticamente para cada linha; portanto, a célula abaixo de E6 mostrará a fórmula como "(C7-D7)/D7".
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