Inserir dados em planilha é direto, mas se sua experiência com Excel 2013 se limita a digitar texto e números, encontrar ferramentas para ordenar e reorganizar pode ser intimidante. Não deixe medo impedi-lo — ou pior, fazê-lo recomeçar — porque coluna não está na ordem necessária. Ferramenta Classificar do Excel reorganiza informações com um clique, ou pode criar classificação personalizada.
Selecione uma única célula na coluna que quer classificar ou selecione a coluna inteira. Mais fácil: clique na letra no topo da coluna.
Clique "A-Z" no grupo Classificar e Filtrar da aba Início para ordem alfabética crescente (A a Z).
Clique "Z-A" no grupo Classificar e Filtrar para ordem decrescente (Z a A). Aliás, também ordena numericamente. A-Z ordem numérica crescente, Z-A decrescente.
Selecione a tabela clicando na célula superior esquerda e arrastando até inferior direita.
Clique aba "Dados". Clique "Classificar" no grupo Classificar e Filtrar para abrir janela Classificar.
Clique seta suspensa em "Classificar por" para ver lista de cabeçalhos. Desmarque "Meus Dados Têm Cabeçalhos" se tabela não tem cabeçalhos. Escolha nome ou letra da coluna para classificar.
Escolha "A a Z" ou "Z a A" na lista Ordem e clique "OK".
Classificação afeta apenas coluna, tabela ou intervalo selecionado. Se não incluir todas células com dados necessários, resultados podem não ser esperados.
Cuidado ao classificar coluna única, pois altera a planilha e pode produzir resultados incorretos. Exemplo: se classificar apenas uma coluna em tabela, pode dissociar nomes de informações de contato corretas ou modificar fórmulas vinculadas àquelas células.
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