O Outlook é o principal aplicativo de email, gerenciamento de contatos e calendário da Microsoft e, com poucas exceções, vem padrão na maioria das versões da suíte Office da empresa. Após instalar o Outlook em seus computadores, muitos usuários desejam personalizar as configurações que determinam como suas informações de contato aparecem em mensagens de saída. Um dos melhores lugares para começar este processo é personalizar o nome de exibição — o nome que os destinatários verão na linha "De" de qualquer mensagem enviada do Outlook. Os passos que você precisará seguir para alterar seu nome de exibição variam um pouco dependendo de qual versão do Outlook você está usando.
Clique em "Ferramentas" no menu no topo da tela e escolha "Configurações de Conta..." na lista de opções que aparece.
Selecione a conta que deseja atualizar na aba "Email" na caixa de diálogo que aparece, e clique no ícone "Alterar" na fileira de botões logo acima da(s) sua(s) conta(s).
Atualize o campo "Seu Nome" sob o cabeçalho "Informações do Usuário" para incluir seu nome de exibição como você gostaria que aparecesse na linha "De" de qualquer mensagem que você envie.
Clique no botão "Avançar" e depois "Concluir".
Clique em "Ferramentas" no menu no topo da tela e escolha "Contas de Email" na lista de opções que aparece.
Selecione "Visualizar ou Alterar Contas de Email Existentes" e clique no botão "Avançar".
Selecione a conta que deseja atualizar e clique no ícone "Alterar".
Atualize o campo "Seu Nome" sob o cabeçalho "Informações do Usuário" para incluir seu nome de exibição como você gostaria que aparecesse na linha "De" de qualquer mensagem que você envie.
Clique no botão "Avançar" e depois "Concluir".
O nome de exibição é definido inicialmente com base nas informações que você fornece ao criar uma nova conta do Outlook, então alterá-lo não será necessário se você reservar tempo para selecionar um nome apropriado antes de iniciar o processo de configuração da conta. Além disso, lembre-se de que seu nome de exibição será visível na caixa de entrada dos destinatários das suas mensagens e não apenas na mensagem em si, então escolha um nome que não seja sinalizado por filtros de spam ou visto como não profissional se você usa o Outlook para fins comerciais.
Se você tem uma conta Microsoft Exchange, não poderá alterar seu nome de exibição por conta própria. Em vez disso, precisará contatar o administrador da sua conta Exchange para que ele faça essa alteração para você.
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