O Microsoft Word faz parte do pacote Office da Microsoft. É um processador de texto, o que significa que sua função principal é a escrita e edição de documentos de texto. A Microsoft desenvolveu o Word para ser o principal processador de texto usado por donos de PC, e ele costuma vir incluído na compra de novos PCs. Também está disponível separadamente em muitas lojas de suprimentos de escritório e software.
O objetivo principal do MS Word é permitir que você, o usuário, crie e edite documentos. Este é o componente de processamento de texto, e permite que você digite o que quiser e salve para visualizar ou editar depois. Esses arquivos salvos também podem ser enviados a outra pessoa, que pode visualizá-lo com seu próprio software de processamento de texto.
O Word possui numerosas ferramentas de edição para seus documentos. Você pode alterar margens, fonte, tamanho do texto e outros recursos. O tamanho das quebras de linha pode ser ajustado, assim como a cor do texto. O texto também pode ser recortado e colado em qualquer lugar do documento manipulando as muitas opções de edição no Word.
O Microsoft Word possui compatibilidade com muitos tipos diferentes de documentos de texto. O formato principal usado pelo Word é o ".doc", com ".docx" usado em versões mais novas do Word. O Word também pode ler documentos de texto em muitos outros formatos, com versões mais novas capazes de baixar patches de compatibilidade para ler formatos para os quais não foi nativamente projetado.
Ao incluir o Word com novos PCs e fornecer cópias gratuitas e com desconto para escolas, estudantes e escritórios, a Microsoft busca a presença ubíqua de seu software. Produtos do Microsoft Office estão até disponíveis em computadores Apple Macintosh.
Uma ferramenta de edição popular em círculos literários e de impressão, "Controlar Alterações" (Track Changes) é uma opção que pode ser ativada em muitos processadores de texto, incluindo a maioria das versões do Word. Esta ferramenta marca quaisquer alterações feitas no documento e permite que o documento original seja visualizado simultaneamente. Essas alterações podem ser visualizadas e aceitas posteriormente pelo autor original do documento. Cada alteração também pode ser marcada com explicações para que os visualizadores vejam por que certas alterações foram feitas, junto com indicações de qual usuário fez a alteração.
O Word permite produzir documentos "Somente Leitura" que não podem ser editados depois ou só podem ser editados em certos espaços. Isso é útil ao criar documentos oficiais que precisam ser revisados e assinados digitalmente. Permitindo que apenas a linha de assinatura seja editável, o resto do documento pode ser garantido seguro contra quaisquer alterações feitas pelo signatário.
O Word é projetado para facilidade de uso. Ao abrir o programa, você é apresentado com um documento em branco no qual pode começar a colocar texto imediatamente. Todas as opções de edição mais básicas, como negrito, itálico, sublinhado e tamanho da fonte, estão prontamente disponíveis na barra de ferramentas padrão, com opções mais avançadas dentro de submenus e várias outras barras de ferramentas. Qualquer usuário pode facilmente escrever uma carta ou lista de compras, enquanto usuários mais avançados podem se aprofundar para descobrir opções mais poderosas.
O Word oferece várias opções projetadas para serem mais estilizadas que um documento de texto simples. O Word permite a adição de bordas de texto, bem como clip art e outras imagens. Estilos que você gosta podem ser salvos na seção "Estilos Rápidos" para uso mais fácil. Ao usá-los, você pode clicar em um botão e quaisquer escolhas de fonte, como cor e efeitos de texto, serão aplicadas de uma vez.
Claro, um processador de texto não seria muito útil se não pudesse imprimir documentos. O Word permite a impressão de qualquer documento que possa abrir. Ele até permite manipular opções de impressão de acordo com seu modelo específico de impressora. Estas incluem a qualidade do trabalho de impressão e orientação do papel. Várias páginas do Word podem até ser impressas em uma única folha de papel.
Outra opção presente no Word é a capacidade de gerar imagens relacionadas à produtividade como gráficos e quadros. Gráficos de barras, de pizza, de linhas e outros tipos relacionados de imagens podem ser gerados. Abra as opções de gráfico, insira seus dados, selecione seu estilo de gráfico ou quadro, e o Word o gerará para você. Ele pode então ser redimensionado e colocado em qualquer lugar dentro do documento.
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