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Como Usar Preenchimento Automático no Word

Microsoft Word tem recursos para preenchimento automático de texto. Se reutiliza texto (endereço), use AutoTexto para inseri-lo automaticamente em documentos. De nome a biografia padrão, entradas AutoTexto mantêm estilo e formatação definidos. AutoCorreção insere texto reutilizável digitando palavra-chave ou código. Abra Word para começar.

Criar Entrada AutoTexto

Passo 1

Crie e formate o texto que quer preservar como AutoTexto. Selecione-o.

Passo 2

Acesse menu "Partes Rápidas" na aba "Inserir" no grupo "Texto" e clique "Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas".

Passo 3

Preencha campos na caixa "Criar Novo Bloco de Construção". Em "Opções", escolha "Inserir apenas conteúdo" (insere na posição do cursor), "Inserir conteúdo em próprio parágrafo" (quebra de linha antes/depois) ou "Inserir conteúdo em própria página" (quebra de página antes/depois). Clique "OK".

Inserir Entrada AutoTexto

Passo 1

Posicione cursor onde quer inserir.

Passo 2

Acesse aba "Inserir", clique "Partes Rápidas" e aponte para AutoTexto.

Passo 3

Clique a entrada para inserir na posição do cursor ou clique com botão direito e selecione opção de inserção disponível.

Configurar AutoCorreção

Passo 1

Configure entradas AutoCorreção para substituir palavra-chave/código por texto reutilizável. Acesse menu "Arquivo".

Passo 2

Clique "Opções" e acesse aba "Verificação".

Passo 3

Clique botão "Opções de AutoCorreção".

Passo 4

Marque "Substituir texto enquanto digita" e outras opções desejadas.

Passo 5

No campo "Substituir", digite palavra/código (ex: primeiras 3-4 letras da entrada) que usará ao criar documentos. Ex: inicial do primeiro nome + 3 primeiras do sobrenome para código do nome completo.

Passo 6

No campo "Com", digite texto que deve substituir automaticamente (ex: seu nome completo).

Passo 7

Clique "Adicionar", "OK", "OK" para voltar ao documento.

Passo 8

Digite seu código/palavra seguido de espaço para testar.