Enviar documento com senha exige planejamento. A senha é apenas a primeira camada de segurança. Envie dados sensíveis apenas a quem confia e que "precisa saber". Integre esses passos à sua rotina de proteção de informação.
Crie um novo documento no Word ou Excel com as informações confidenciais. Ou copie/cole do original: selecione o texto > Copiar (Ctrl+C) > no novo documento, posicione o cursor > Colar (Ctrl+V).
Arquivo > Salvar Como. Dê um nome e adicione as iniciais do destinatário para identificar depois (ex: "Relatorio_Financeiro_JM.docx").
Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha (caminho varia conforme versão). Digite a senha (mín. 8 caracteres, misturando maiúsculas, minúsculas, números, símbolos) e confirme.
Envie o e-mail com o anexo protegido. Informe que o documento tem senha e que você a enviará separadamente. Nunca coloque a senha no mesmo e-mail. Ligue para o destinatário ou envie a senha em outro e-mail (assunto em branco, sem explicar como entrará em contato).
Após confirmar que o destinatário recebeu e abriu, exclua o arquivo protegido do seu computador. Se ele precisar editar, forneça instruções para remover a senha (Passo 3).
Compacte o arquivo protegido em .zip ou .rar com outra senha (WinRAR, 7-Zip, WinZip) para dupla proteção.
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