Ordenar etiquetas não precisa ser trabalhoso. Se você tem arquivo de dados fonte, pode ordená-los antes de imprimir. O arquivo fonte é a lista com informações desejadas, criada no Word, planilha, banco de dados ou agenda. Combinado com mala direta (mail merge), você pode ordenar até três campos em ordem crescente ou decrescente. Qualquer modificação aplica-se às etiquetas.
Inicie novo documento no Word 2007.
Aba "Correspondências" → "Iniciar Mala Direta" → "Assistente de Mala Direta Passo a Passo".
Selecione "Etiquetas" no painel de tarefas → "Avançar".
Clique "Usar o documento atual" ou "Partir de documento existente". Para modificar atual: "Opções de etiqueta", escolha configurações → OK. Para existente: "Mais arquivos", clique duas vezes no arquivo → Avançar.
Selecione "Usar lista existente" → "Procurar".
Clique duas vezes no arquivo de dados fonte com conteúdo das etiquetas (nomes, endereços). Vá à seção "Refinar lista de destinatários" na caixa "Destinatários da Mala Direta" → clique "Ordenar".
Selecione aba "Ordenar Registros" na caixa "Filtrar e Ordenar".
Menu "Ordenar por" → escolha primeiro campo (prioridade) → "Crescente" ou "Decrescente".
Menu "Então por" → próximo campo em prioridade → ordem. Para terceiro campo, próximo "Então por" → preferências → OK.
OK para fechar "Destinatários da Mala Direta".
"Avançar: Organizar suas etiquetas".
"Mais itens" → caixa "Inserir Campo de Mala Direta". Clique duas vezes nos campos desejados → Fechar.
Na folha de etiquetas, organize cada campo como deve aparecer. Ex.: espaço entre nome e sobrenome.
Volte ao painel → "Atualizar todas as etiquetas".
"Avançar: Visualizar suas etiquetas".
"Avançar: Concluir a mesclagem".
Selecione "Imprimir" ou "Editar cartas individuais". OK na caixa "Mesclar para Impressora" ou "Mesclar para Novo Documento" para concluir mesclagem das etiquetas ordenadas.
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