Grelhas, como tabelas, podem organizar informação numa página e torná-la mais legível. O Microsoft Word 2013 tem uma grelha que ajuda a posicionar elementos nas páginas, mas essa grelha não aparece quando imprime um documento. Como as tabelas são semelhantes a grelhas, pode imprimir linhas de grelha num documento tornando as bordas e células da tabela escuras o suficiente para ver quando impresso. Use cores para as bordas, e as suas grelhas podem ficar ótimas quando vistas num monitor de computador.
Quando clica dentro de uma tabela que tem bordas, o Word exibe uma secção Ferramentas de Tabela no friso. Esta secção tem controlos que ajudam a personalizar a tabela. Clique no separador "Design" na secção Ferramentas de Tabela e verá um botão Estilos de Borda e um botão Bordas. Clique no botão "Estilos de Borda" se quiser selecionar um estilo de borda predefinido da Galeria de Bordas. Também pode clicar no botão "Bordas", depois "Bordas e Sombreamento" para abrir a janela Bordas e Sombreamento que contém uma lista pendente Cores onde pode selecionar uma cor para a borda da tabela. Para melhor visibilidade na impressão, escolha uma cor escura, como vermelho escuro ou azul escuro. Clique no menu pendente "Aplicar a", selecione "Tabela" e clique em "OK" para aplicar cor à borda da tabela.
Se uma ou mais células da tabela contêm informação importante, pode fazê-las sobressair colorindo as suas bordas. Clique dentro de uma célula que deseja colorir para a selecionar. Se quiser colorir várias células, clique dentro de uma, mantenha o botão esquerdo do rato pressionado e arraste para realçar as outras. Volte à lista pendente Cores, selecione uma cor e selecione "Célula" no menu pendente "Aplicar a".
Para tornar uma borda mais larga ou fina, volte à janela Bordas e Estilos e selecione um tamanho no menu pendente "Largura". Uma borda mais larga também é mais fácil de ver na impressão. Para fazer alterações rápidas de bordas de células, pode clicar dentro de uma tabela; clicar "Design" e depois "Pincel de Borda" para o ativar. Pode então clicar na borda de qualquer célula para aplicar o último estilo, cor e largura que usou.
Além de colorir bordas de células, pode aplicar cor de preenchimento à própria célula. Selecione as células que deseja colorir, volte à janela Bordas e Sombreamento e clique em "Sombreamento". Clique no menu pendente "Preenchimento" e selecione uma cor, depois selecione "Célula" na janela pendente "Aplicar a".
Com estas ferramentas, pode criar tabelas únicas aplicando diferentes combinações de cores de borda e estilos de preenchimento a diferentes partes da tabela. Faça sempre impressões de teste antes de distribuir documentos para garantir que cores de preenchimento não estão demasiado escuras para ver o texto e que bordas da tabela não estão demasiado claras para ver no papel.
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