Disponíveis como programas independentes ou suítes, planilhas e processadores de texto permitem realizar tarefas rapidamente: compor cartas, documentos, calcular números e criar projeções financeiras. São semelhantes, mas planilhas focam em dados numéricos e processadores de texto em composição de documentos.
Permitem inserir dados numéricos em "pastas de trabalho" e calcular usando fórmulas e cenários "e se". Após processar, dados são facilmente exportados como relatório impresso ou gráfico. Dados calculados podem ser transferidos e incorporados em documento de texto ou extraídos para outro programa, como banco de dados. Planilhas não são só numéricas; texto pode ser inserido, comum como cabeçalhos de colunas.
Permite compor cartas, memorandos e documentos rapidamente sem máquina de escrever. Formata com variedade de fontes, estilos, símbolos, gráficos e gráficos. Como planilhas, permite transferir dados para outras aplicações, incluindo planilhas ou bancos de dados. Também cria e-mails e sites básicos.
Ambos salvam arquivos em vários formatos: "Texto", "Rich Text" e outros facilmente processados por outros programas. Incluem verificação ortográfica/gramatical, localizar/substituir, opções de formatação de página, cabeçalhos, rodapés e justificativa.
Processadores de texto permitem mala direta: carta padrão com detalhes do destinatário alterados via utilitário interno. Não processam fórmulas diretamente (sem add-on), mas aceitam resultados de cálculos.
Planilhas não fazem mala direta, apenas fornecem dados. Usam células, linhas e colunas para dados; processadores usam modelo aberto sem restrição de onde inserir dados.
Microsoft Word, OpenOffice Writer, WordPerfect: processadores de texto. Abrem documentos uns dos outros convertendo. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Lotus 1-2-3: planilhas. Abrem arquivos uns dos outros. Dados podem ser exportados diretamente para formato de outro programa.
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