Microsoft Access e Microsoft SQL Server são ambos aplicativos de banco de dados. A principal diferença entre os dois está em como o software é usado. Microsoft Access é usado em aplicações domésticas ou de pequenas empresas. Microsoft Access não consegue lidar com grandes quantidades de chamadas de banco de dados. Microsoft SQL Server é para médias e grandes empresas que precisam de uma solução para melhor processamento de dados. Ambos estes aplicativos de software têm vantagens e desvantagens.
A interface do Access é principalmente para usuários finais não familiarizados com interação de banco de dados mais complexa. O SQL Server Management Studio não oferece os formulários e criação de consultas drag-and-drop que o Access usa. O Access permite que usuários criem tabelas e consultas manipulando ícones e usando assistentes. O SQL Server é mais para o especialista e só dá ao usuário uma interface de linha de comando, então é menos intuitivo e leva mais tempo para aprender.
Microsoft Access faz parte do Office Suite disponível em qualquer loja de software. Microsoft Access é uma solução acessível para pequenas empresas que não precisam de milhões de registros para armazenamento. Também é bom para o indivíduo que quer executar relatórios para um negócio de consultoria freelance. SQL Server é uma solução empresarial grande usada por empresas de milhões de dólares, então é compreensivelmente mais caro que Access. Uma licença standalone do MS Access custa aproximadamente $200 enquanto uma licença do SQL Server custa vários milhares de dólares.
Consultas no Access têm algumas palavras-chave diferentes na sintaxe comparado ao SQL Server. Por exemplo, Access usa uma declaração "IIF". A declaração "IIF" é similar à declaração "CASE" no SQL Server, mas a sintaxe e estrutura são diferentes. Pessoas familiarizadas com Access precisarão aprender sintaxe adicional para migrar para SQL Server.
Microsoft Access e SQL Server ambos suportam tabelas relacionais. Design de tabela relacional permite usuários vincular dados de uma tabela a outra. Também previne registros órfãos, que acontece quando um registro de tabela vinculada é excluído sem sua contraparte. Por exemplo, uma tabela relacional de clientes não poderia ter um registro excluído se o registro de pedido não for excluído primeiro. SQL Server tem uma habilidade adicional: suporta tabelas temporárias. Tabelas temporárias são estruturas criadas na hora e excluídas quando o usuário termina com os cálculos.
Um arquivo Access só pode ser recuperado de corrupção ou falha de dados se o banco de dados tiver sido feito backup em outro drive. SQL Server suporta procedimentos de backup automatizados para um drive de rede ou disco de mídia. SQL Server também permite programadores fazer rollback de procedimentos usando logs de transação. Access não usa logs de transação.
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