Para estimar o tempo total para um backup de computador, é fundamental estabelecer vários fatores. O mais importante é determinar quantos dados existem para serem copiados. Se este backup é o que se refere como um backup "completo", onde cada arquivo no computador será incluído, a quantidade total de espaço usado no seu disco rígido, em gigabytes, é o número definidor. Por outro lado, se é o que se conhece como um backup "incremental", onde apenas os arquivos modificados desde o último backup completo serão incluídos, este número será mais difícil de determinar.
Outros fatores que devem ser considerados ao estimar o tempo total necessário para um backup é a mídia na qual a informação será gravada. Um backup sendo gravado em uma unidade de CD ou DVD regravável estenderá significativamente o tempo que o backup levará para ser concluído, comparado a fazer backup em uma rede de mais de um gigabit para outro disco rígido de alta velocidade. Em menor grau, a velocidade do sistema computacional que está realizando o backup, incluindo o tipo de disco rígido instalado no sistema, também afetará o tempo do backup.
Calcular um backup tem várias variáveis, mas uma estimativa confiável pode ser obtida usando uma arquitetura de disco rígido interno para disco rígido interno, pois discos de alta velocidade podem transferir dados a uma taxa de aproximadamente 1 gigabyte por minuto. Portanto, usando o método disco-a-disco, um backup completo de um computador com 100 gigabytes de dados deve levar aproximadamente entre 1 hora e meia a 2 horas. Este número, no entanto, é teoricamente um cenário de "melhor caso" no qual um backup completo deste tamanho poderia ser concluído e é improvável de ser experimentado em um ambiente real. Uma métrica de tempo mais realista seria usar um fator de 1 gigabyte de dados levando 3 minutos para backup, o que aumentaria aquele backup completo de 100 gigabytes para aproximadamente 5 horas. Deve-se notar que usar um segundo disco rígido no seu sistema internamente não é um método confiável de proteger dados, devido a roubo ou incêndio catastrófico. Este método é fornecido como um cenário de melhor caso para trabalhar e não é uma recomendação como forma de proteger dados.
Tornou-se cada vez mais popular fazer backup e armazenar arquivos remotamente usando uma conexão de Internet como veículo de transporte. Neste caso, o fator determinante torna-se a velocidade de upload da conexão de Internet em si. Como exemplo específico, uma linha T1 é teoricamente capaz de transportar 1,5 Mbps (Megabits por Segundo), sendo um megabit 1/8 de um megabyte. Neste exemplo, se calculássemos o tempo total de backup de um gigabyte de dados através de uma linha T1, o cálculo seria: 1 gigabyte = 8 gigabits; 8 gigabits = 8.000 megabits; 8.000 megabits / 1,5 Mbps = 5.335 segundos; 5.335 segundos / 60 = 89 minutos; 89 minutos / 60 = 1,5 horas.
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