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Ar Condicionado no Escritório e Produtividade – Estão Relacionados?

Com semanas de trabalho de 40 horas sendo a norma, a maioria de nós passa cerca de um terço da vida no escritório! Naturalmente, estar confortável no ambiente de trabalho é a melhor forma de aproveitar o tempo ali. Mas para ficar confortável no trabalho, você precisa reduzir estressores relacionados ao trabalho e manter a melhor temperatura do escritório.

Durante o verão, o ar condicionado do escritório pode ser uma bênção. Este artigo do New York Times afirma que durante a pandemia, quando a maioria dos escritórios adotou trabalho remoto, funcionários escolhiam voltar ao trabalho apenas pelo ar condicionado abençoado e fresco do escritório!

O ar condicionado do escritório pode ser exatamente o que garante conforto no local de trabalho. A temperatura perfeita do escritório também aumenta eficiência e impulsiona sua produtividade.

Então, vamos descobrir qual a melhor temperatura do escritório, como alcançá-la, e tudo mais que você precisa saber sobre ar condicionado no escritório!

Padrões e Recomendações de Temperatura do Escritório

Embora seja quase impossível definir uma temperatura que agrade a todos, a Norma ASHRAE 55 define condições aceitáveis para a maioria dos ocupantes. Esta norma recomenda que a temperatura interna para espaços ocupados como escritórios deve ser entre 19°C e 28°C (67-82°F).

O Departamento do Trabalho dos EUA (OSHA) também recomenda temperatura de ar condicionado para escritórios entre 20-24°C (68-76°F) para maximizar conforto e produtividade dos funcionários.

Você também pode usar esses padrões como referência para temperatura e umidade ideais ao trabalhar em casa.

Importante notar que estas recomendações são apenas orientativas, não há regras rígidas sobre temperatura que escritórios devem usar. A única obrigação legal dos empregadores é garantir segurança dos funcionários, incluindo protegê-los de temperaturas extremas.

Fatores que Afetam Necessidades de Temperatura do Escritório

Fazer todos concordarem com uma configuração específica do termostato é impossível. Sempre haverá aquele colega com muito calor ou muito frio!

Quando se trata de preferências de temperatura, vários fatores afetam essa escolha.

1. Gênero

Gênero desempenha papel significativo nas preferências de temperatura. Comumente, mulheres preferem configurações de termostato mais altas que homens. A razão é que a maioria das mulheres naturalmente tem temperaturas corporais mais baixas. Devido a essa diferença fisiológica, recomendações padrão de temperatura do escritório nem sempre servem para mulheres.

2. Peso

Tamanho corporal afeta necessidades de temperatura. Quanto mais gordura corporal, mais difícil dissipar calor pela pele. Como resultado, indivíduos com mais massa corporal querem manter ar condicionado em temperatura mais baixa.

3. Idade

Diferente de outros fatores, idade não afeta diretamente a temperatura corporal, mas afeta a capacidade do corpo de controlar temperatura. Artigo da Biblioteca Nacional de Medicina dos EUA atribui isso à diminuição de gordura sob a pele, levando você a preferir temperatura de AC mais alta no local de trabalho.

4. Umidade

Se você mora em área úmida, provavelmente já entende a luta do calor úmido. O corpo humano resfria através do suor – evaporação da umidade na pele. Portanto, quando umidade está alta, o suor na pele não evapora tão rápido, e seu corpo permanece quente por mais tempo.

5. Roupas

Roupas afetam suas necessidades de temperatura e vice-versa. Este fator é particularmente importante considerando traje formal para homens e mulheres. Roupas adequadas para homens tendem a ser ternos em camadas com materiais mais grossos que oferecem mais proteção contra o clima. Por outro lado, mulheres tendem a usar tecidos mais finos no escritório.

6. Condições de Saúde

Suas condições de saúde subjacentes também afetam necessidades de temperatura. Por exemplo, doenças de longo prazo como pressão alta, diabetes e menopausa em mulheres mais velhas alteram a temperatura central do corpo.

Como a Produtividade se Relaciona com a Temperatura do Escritório?

Você provavelmente ouviu que ar condicionado do escritório impacta produtividade dos funcionários. Mas qual exatamente a conexão?

Temperatura afeta comportamento dos funcionários, que pode aumentar ou diminuir produtividade. Por exemplo, temperatura do escritório:

1. Impacta Movimento e Ritmo

Escritórios muito frios arriscam prejudicar ritmo e movimento dos funcionários pelo espaço de trabalho. Temperaturas baixas causam tensão muscular, restringindo movimento e quebrando concentração. Pior quando funcionários saem do calor intenso lá fora para frio extremo dentro do escritório. Também, com escritório muito frio, funcionários buscam lugares mais quentes, passando menos tempo em interações significativas fora do próprio espaço.

2. Afeta Humor

O corpo humano reage a mudanças de temperatura em nível emocional. Nosso cérebro associa o ambiente ao redor com sentimentos. Por exemplo, frio nos faz sentir mais isolados, enquanto temperaturas mais quentes nos tornam mais amigáveis. Porém, calor extremo também associa a temperamentos mais elevados, então esquentar demais pode não ser boa ideia!

3. Prejudica Tomada de Decisão

Temperatura do escritório afeta nossas habilidades de tomada de decisão. Temperaturas baixas nos tornam mais alertas, enquanto temperaturas mais quentes nos fazem evitar decisões complexas. Isso é particularmente importante se você está em posição administrativa para tomar decisões críticas para si e para o escritório.

4. Aumenta Moral

Você frequentemente verá que quando temperatura fica muito alta ou muito baixa no escritório, a moral também muda. Por outro lado, quando temperatura do AC é ideal, você e colegas trabalham eficientemente juntos para encontrar ponto comum, sem prejudicar produtividade.

Temperatura Ideal do Escritório para Produtividade

O ar condicionado do escritório influencia muito mais que apenas conforto dos funcionários. A temperatura certa desempenha papel significativo na produtividade geral no local de trabalho. Em colaboração com Lawrence Berkeley National Laboratory, estudo da Universidade de Tecnologia de Helsinque afirmou que desempenho aumenta com temperatura até 21-22°C (69.8-71.6°F) e diminui com temperatura acima de 23-23,5°C (73.4-74.5°F). Os níveis mais altos de produtividade são alcançáveis em temperatura em torno de 22°C (71.6°F).

Umidade Ideal para Escritório

Outro fator ambiental que impacta desempenho no trabalho é umidade. Assim como temperatura, vários órgãos de pesquisa têm recomendações sobre níveis ideais de umidade. Novamente, não há regras definidas, mas OSHA fornece diretrizes. Sugere que controle de umidade no escritório seja entre 20-60% para obter espaço de trabalho mais confortável.

Níveis confortáveis de umidade interna para trabalho mudam dependendo do clima. Tipicamente 30-50% adequado para inverno, 40-50% ideal durante verão.

O que Fazer se Termostato do Escritório Não Está na Temperatura Preferida?

Embora configurações do termostato do escritório nem sempre estejam no seu controle, existem medidas para garantir conforto no seu espaço de trabalho.

1. Vista-se Adequadamente

Roupas desempenham papel significativo na capacidade do corpo lidar com temperatura. Se temperatura do escritório está muito quente para você, vista tecidos mais leves e respiráveis como algodão. Porém, se sente muito frio no trabalho, opte por roupas mais quentes. Se não quer usar lã quando faz 32°C lá fora, leve suéter ou xale e use no escritório. Luvas sem dedos também são opção, embora possa receber olhares curiosos!

2. Refresque seu Corpo

Você não controla o clima, mas controla quão bem seu corpo se ajusta! Água ajuda regular temperatura corporal e mantém você fresco (e hidratado!). Produtos como pulseiras refrescantes ou mini-ventiladores também ajudam ao tentar resfriar só você.

3. Compre Aquecedor Portátil

Aquecedores portáteis são solução compacta e cabem facilmente sob a mesa. São seguros para rodar longos períodos, a maioria vem com recursos de segurança. Busque um com termostato ajustável para não acabar muito quente. Aviso: aquecedores portáteis podem ser caros para rodar!

4. Troque de Lugar

Com todas essas guerras de termostato no escritório, você certamente encontrará alguém que queria estar no seu lugar (trocadilho intencional). Trocar de assento é solução muito mais simples que levantar toda hora para ajustar termostato, só para alguém mudar de volta.

Automatizando Temperatura do Escritório

A indústria HVAC passou por revolução significativa nos últimos anos. Um avanço veio na forma de tecnologia inteligente! Termostatos programáveis para ar central e controladores de ar condicionado inteligentes para mini-split, janela ou ACs portáteis ajudam automatizar controle de temperatura e economizar energia!

O tamanho do escritório e tipo de unidade de ar condicionado instalada influenciam tipo de dispositivo inteligente adequado. Termostato acoplado a sensores ou sistema de zonificação é excelente para escritório grande com vários andares. Se tem escritório pequeno ou espaço pessoal com unidade mini-split individual, pode automatizar temperatura usando controlador de AC inteligente.

Esses dispositivos permitem controlar ar condicionado do escritório pelo smartphone e têm vários recursos que facilitam manutenção da temperatura.

Com sensores de temperatura e umidade embutidos, detectam precisamente a atmosfera do local que você quer resfriar! Com geofencing, programação e modos Conforto, sempre pode configurar automação para temperatura perfeita do escritório.

Ar Condicionado de Escritório Pode Ser Prejudicial?

Ar condicionado do escritório sem dúvida torna vidas mais confortáveis. Mas enquanto aumenta produtividade no espaço de trabalho, também está ligado a efeitos colaterais prejudiciais, como Síndrome do Edifício Doente (SBS).

Às vezes, você nota aumento em reclamações de saúde e conforto por você ou colegas ao passar tempo significativo em escritório fechado. Geralmente devido a ventilação ruim, poluentes e contaminantes na área interna. Por sua vez, pode evitar SBS fazendo pausas regulares, deixando ar fresco entrar no escritório, e até alongando no espaço da mesa.

Qual Tipo de AC é Melhor para Escritórios?

Ar condicionado de escritório evoluiu de métodos tradicionais. Leva segundos para aquecer ou resfriar espaço, e sistemas HVAC atuais são mais eficientes energeticamente e práticos. Com zonificação, resfriamento personalizado e ar condicionado inteligente, você colhe benefícios com o melhor tipo de sistema para seu escritório.

1. Ar Condicionado Central

Central, também conhecido como ar condicionado com dutos, é solução ideal para resfriar grandes espaços. Sistemas de resfriamento com dutos consistem em unidade interna e dutos flexíveis para distribuir ar frio pelo escritório via aberturas. A capacidade de resfriar grandes espaços em pouco tempo e controle centralizado tornam-nos escolha popular para ar condicionado de escritório.

2. Ar Condicionado de Janela

Ar condicionados de janela ou bombas de calor de janela só resfriam um cômodo por vez. Podem instalar na janela ou através da parede. Têm vantagens como serem baratos, acessíveis e baixa manutenção. O problema é que precisa de janela que não se importe obstruir.

Se não pode ceder janela, ACs through-the-wall são próxima melhor opção, porém exigem furo grande na parede, mais permanente.

3. Ar Condicionado Mini-Split Sem Dutos

Ar condicionados mini-split sem dutos dividem-se em duas partes – unidade interna e externa. Ambas conectadas por pequeno furo em parede externa. São amplamente populares como solução de ar condicionado de escritório devido ao controle de temperatura personalizado para pequenos espaços. Além disso, unidades são pequenas e fáceis de instalar, acessíveis a pequenos negócios.

4. Ar Condicionado Portátil

Ar condicionados portáteis são ideais para escritórios precisando solução barata e instantânea de resfriamento. Unidades são fáceis de mover e não requerem instalação, tornando-as muito custo-efetivas. Porém, têm desvantagens. Podem ser barulhentas pois compressor fica dentro da unidade. Requerem janela para mangueira. Também têm capacidade mínima e só resfriam espaços pequenos.

Agora você sabe qual temperatura seu escritório deve ter e como alcançar temperatura ideal para ar condicionado do escritório. Ar condicionado de escritório é assunto complexo dependente de fatores do seu corpo e ambiente do escritório.

Em qualquer caso, temperatura do AC do escritório pode ser facilmente controlada e mantida à sua preferência. A temperatura ideal de ar condicionado para seu escritório deve ser do seu agrado para um tempo produtivo!