No espaço, a "zona de Goldilocks" é a área ao redor de um sol onde a temperatura é habitável para a vida. No escritório, preferências de temperatura diferentes podem parecer tão distantes quanto o sol e a lua. Hoje estamos ajudando você a preencher essa lacuna encontrando a temperatura ideal do escritório para satisfazer todos os seus funcionários. Não seja surdo às reclamações dos seus funcionários, porque um funcionário confortável é um funcionário produtivo.
Aqui estão algumas estratégias que você pode usar para tornar seu escritório nem muito frio, nem muito quente, mas perfeito.
Vale a pena levar comentários sobre temperatura a sério, porque o ajuste de temperatura é uma das maneiras mais fáceis de obter funcionários mais produtivos. 25% das pessoas admitem que sua produtividade diminui no verão, e isso não é apenas por causa de sonhos acordados sobre férias.
O resultado final é que quanto mais desconfortáveis as pessoas estão, mais fácil é para elas se distraírem. Um estudo de Cornell descobriu que erros de digitação diminuíram 44% e a produção aumentou 150% quando a temperatura foi elevada de 20°C para 25°C. Isso é muito tempo e dinheiro desperdiçado apenas por não ter uma temperatura ideal do escritório! Alguns sinais de produtividade reduzida que você pode estar encontrando são:
Não encontrar uma temperatura ideal do escritório pode causar hostilidade entre trabalhadores. Funcionários que buscam suas próprias soluções para controle de temperatura podem inconscientemente criar riscos. Aqui estão algumas soluções DIY que você deve evitar:
"Temperatura ideal do escritório" pode ser um termo frustrantemente vago, já que realmente não existe uma temperatura ideal que funcione para todos. Alguns especialistas sugerem uma zona de Goldilocks entre 22°C e 23°C dependendo de várias condições; enquanto o estudo de Cornell mostrou que uma temperatura entre 22°C e 26°C é ideal para produtividade e conforto do trabalhador.
Até a OSHA não tem regulamentos sobre o assunto, mas recomenda ar limpo e bem circulado com 20 a 60 por cento de umidade.
É importante lembrar que temperatura não é tudo. Vários fatores afetam como as pessoas sentem a temperatura, incluindo qualidade do ar, estação do ano e tipo de corpo.
Umidade: Já teve que se desgrudar de um banco de couro do carro no verão? Isso acontece porque a umidade torna as superfícies pegajosas e desconfortáveis. Ninguém gosta de trabalhar grudado na cadeira. Isso faz a qualidade e a produção do trabalho diminuírem. Não importa se você está na temperatura ideal do escritório se a umidade está tornando o ar abafado e até espalhando mofo e doenças. É surpreendentemente comum que condicionadores de ar sejam muito grandes para o espaço em que estão, o que significa que não funcionam tempo suficiente para remover a umidade do ar.
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Gênero: Homens e mulheres experimentam a temperatura de forma diferente. É por isso que a temperatura ideal do escritório de uma pessoa é a sauna de outra. Explicações para isso incluem genes e IMC, que desempenham um papel em como o corpo regula a temperatura.
Ocupação. Agora, escritórios estão consideravelmente menos ocupados do que em 2019. Se seu sistema HVAC não foi ajustado de acordo com seu nível atual de ocupação, é provável que as condições de conforto sejam menos que ideais.
Estação: Obviamente a temperatura muda com as estações, mas como as pessoas se adaptam às estações também importa. Se você mantém seu edifício na mesma temperatura, digamos 20°C, o ano todo. Você pode notar que ainda recebe reclamações de frio no verão, mesmo que 20°C estivesse bom no inverno.
O que está acontecendo? As pessoas se adaptam e acham temperaturas diferentes confortáveis em diferentes estações. Este efeito também acontece geograficamente. Em um estudo de Cornell em Orlando, FL, eles encontraram a temperatura ideal do escritório como 25°C. Mas as médias nacionais são mais próximas de 21°C a 23°C, sugerindo que os floridianos estão acostumados a temperaturas mais altas.
Se você gerencia um escritório, provavelmente não é estranho a batalhas ferozes de termostato.
Quando as temperaturas flutuam selvagemente de uma parte do escritório para outra, as pessoas ficam frustradas por nunca poderem trabalhar em uma temperatura ideal do escritório. Negocie a paz entre as partes com calor e frio examinando a causa por trás do problema.
Temperaturas instáveis após uma reforma do escritório podem ser um problema de design. Sistemas HVAC que não são atualizados junto com o resto do escritório provavelmente serão inadequados para o novo espaço. Mudanças de layout afetam o fluxo de ar por toda a sala. A mudança pode exigir mais zonas de resfriamento.
Especialmente se você negligenciou a manutenção preventiva regular, o culpado também pode ser peças desgastadas. Sujeira nos dutos, filtros ou serpentinas provavelmente fará seu ar condicionado trabalhar mais do que precisa, levando a desempenho decrescente.
Se um ar condicionado continua funcionando e nunca chega perto da temperatura ideal do escritório, pode ser um sintoma de serpentinas congeladas, vazamento de refrigerante, vazamentos de ar ou dutos bloqueados.
A solução ideal de temperatura do escritório é aquela que funciona para todos e reduz as brigas dos funcionários. Seria ótimo se negociações resolvessem todos esses problemas, mas aqui estão mais algumas soluções caso essas dicas não funcionem.
Manutenção regular do ar condicionado ajudará você a manter a temperatura ideal do escritório depois de encontrá-la. Planos de manutenção incluem tarefas como verificar ventilações bloqueadas, trocar filtros e inspecionar serpentinas. Isso também ajudará você a detectar problemas como buracos nos dutos e ventiladores quebrados antes que levem a uma falha completa.
Para saber mais sobre manutenção de ar condicionado, leia este artigo relacionado: Manutenção de Ar Condicionado Não Custa. Compensa.
Ninguém quer que seu escritório seja associado a descrições como "opressivo" e "abafado". Ar mais fresco e de melhor qualidade é uma grande parte do conforto dos funcionários e pode fazer uma contribuição significativa para seu resultado final.
Baixe nosso guia informativo para tudo que você precisa saber sobre acabar com as guerras do termostato e encontrar a temperatura ideal do escritório para você: Melhorando um Mundo Imperfeito: Mitigando Extremos de Temperatura no Escritório.
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