Se fará videoconferência ocasionalmente, equipamento barato serve. Se uso regular, precisa produtos mais robustos. Câmera pessoal e headset barato bastam para reuniões simples. Para teleconferência profissional, decida método de entrega e equipamento. Pode significar compra de câmera de documentos e sistema de projeção para sala de conferência. Outra determinação: tipo de software. Pode usar Microsoft NetMeeting grátis. Ou comprar software de videoconferência. Ou usar serviços online de assinatura.
Qualquer método/equipamento escolhido deve estar disponível a todos participantes. Cada estação precisa de entrada/saída de áudio e vídeo. Para videoconferência um-a-um: câmera e headset. Cada computador precisa do mesmo programa e cada participante deve saber operar o software. Conferência formal exige equipamento mais sofisticado. Conexão T-1 confiável em todos locais da rede para entrega rápida. Largura de banda ampla em todos locais para tráfego de vídeo. Instale software escolhido. Se serviço online, saiba sequência de login. Configure contatos/grupos. Forneça instruções aos participantes conforme necessário. Certifique-se que todos têm códigos de acesso.
Abra software de videoconferência ou programa online. Entre com senha. Inicie reunião pressionando botão de câmera/vídeo. Verá a si mesmo na tela. Selecione contato ou grupo no software. Pronto para começar. Pode compartilhar texto, gráficos e vídeo com o grupo.
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