Economiza tempo e despesa de deslocamento para reuniões presenciais. Incluindo várias pessoas, permite consulta simultânea e decisões mais rápidas.
Dependendo do número de pessoas por local, um fone, speakerphone ou computador com banda larga, microfone e alto-falantes bastam. Para mais de três pessoas por local, estação de teleconferência é recomendável. Alguns serviços residenciais/empresariais permitem conferência como parte de pacote ou opcional, mas para multiponto (mais de três locais), provavelmente precisará de serviço "hub" para todos discarem, ou software/serviço web de videoconferência e equipamento. Hub precisa ser reservado com antecedência e custo extra.
Potencial necessidade de equipamento/serviços especializados; falta de interação pessoal de reunião física; necessidade de etiqueta e gestão para evitar vários falando junto e embolando o áudio.
Teleconferências podem ser configuradas de muitas formas. Videoconferência via linha ISDN com equipamento especial ou banda larga. Discagem telefônica para hub pode usar qualquer linha, celular ou telefonia IP de computador.
Principal benefício: útil para número limitado de pessoas tomarem decisões rápidas em questões simples onde viagem seria supérflua, difícil de arranjar ou proibitivamente cara.
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