Como Organizar uma Teleconferência

Usando Seu Próprio Telefone

1. Agende data e hora. Informe todos os envolvidos. Pode ser por e-mail rápido com detalhes ou ligando pessoalmente para cada um.

2. Disque o número do primeiro participante. Confirme presença e boa conexão.

3. Pressione tecla "CONF ou CONF/TRN" no telefone. Ouça tom de discagem e disque o próximo número.

4. Pressione "CONF ou CONF/TRN" novamente para conectar todos. Repita para adicionar quantos participantes o fabricante permitir.

Usando Serviços de Ponte (Bridging)

5. Localize empresa que forneça serviços de ponte. Unlimited Conferencing e PGI são duas. Ao se cadastrar, receberá seu número dedicado e código de acesso.

6. Agende sua conferência. Muitas plataformas para agendar: online no site da empresa ou ligando.

7. Envie informações a todos: número de discagem e código de acesso. Muitas empresas oferecem ferramenta de convite RSVP por e-mail.

• Opções de Chamada em Conferência Baratas ou Gratuitas
• Funções de um PBX (Private Branch Exchange)