Cadastre-se em serviço que permita teleconferências. Sites grátis: FreeConference, LiveOffice, Foonz. Alguns limitam participantes. Se limite não atende, opte por pago como AT&T Teleconferencing.
Defina data e hora.
Envie notificação aos participantes. Forneça número e PIN para discar. Obtenha com provedor. Como líder, você terá número e PIN separados para hospedar.
Crie agenda. Ajuda a fluir suavemente. Garante que todos assuntos sejam discutidos. Se planeja feedback dos participantes, envie agenda antes para eles pensarem em perguntas.
Disque 5-10 minutos antes. Como anfitrião, não atrase. Ligue de local silencioso. Ruído de fundo parece antiprofissional e afeta sucesso.
Siga a agenda. Faça follow-up enviando resumo dos destaques. Avise data/hora da próxima para marcarem calendários.
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