Como melhorar um sistema de telefone envolve identificar as necessidades presentes e atualização de equipamentos e atual configuração do telefone para melhor atender a essas necessidades. Um telefone padrão só pode lidar com as chamadas de telefone único e não tem características especiais que um telefone multilinha tem. Um sistema de telefone é composto por várias linhas de telefone que usam mão de telefone ou secretária conjuntos de várias linhas. Processo telefones Multiline várias linhas telefônicas simultaneamente e instantaneamente executar tarefas que um sistema telefônico comum não pode fazer. Se você está convertendo a um sistema telefônico de várias linhas ou atualizar um já existente, saber como melhorar um sistema de telefonia é benéfico para você
. Coisas que você precisa
várias linhas telefônicas
Instruções
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Anote os nomes das pessoas que precisam usar os telefones , o número de minutos de cada pessoa precisa usar os telefones por dia e frequência de uso. Marque os nomes das pessoas que precisam de aparelhos de telefone individuais e aqueles que podem compartilhar um. Lista de outros dispositivos que necessitam de uma conexão telefônica , tais como máquinas de fax , terminais de cartão de crédito ou modems .
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Examine os dados anotados , avaliar as informações e usá-lo para decidir sobre quantas linhas tronco e telefone extensões de seu sistema de telefonia precisa . Compare seus resultados com o sistema existente de saber onde ela não tem . Adicionar ou reduzir o número de linhas-tronco e extensões actual sistema, baseado nos achados , ou usar a informação como critérios para a compra de um novo sistema de telefone, se atualizando a partir de um telefone fixo para um sistema multi- telefone.
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Analise as seguintes informações sobre os tipos de sistemas de telefonia atualmente disponíveis para saber qual delas melhores ternos necessidades da empresa e atualizar ou reduzir a capacidade do sistema como necessário para melhorar a eficiência. Sistemas de PBX fornecer funcionalidades avançadas, incluindo recursos de programação que suporta implementações complexas adequados para organizações que têm mais de 40 funcionários. Unidade do sistema Key ( KSU ) , adequado para cinco a 40 usuários , é um dispositivo de controle central que fornece recursos não disponíveis com telefones comuns. KSU - menos sistemas fornecem pequenas empresas com recursos avançados sem a necessidade de um gabinete central e melhores empresas de terno com menos de 10 usuários
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Escolha uma das várias características comuns encontradas em um sistema telefônico de várias linhas : . Conferencing recursos, auto -atendimento , sistemas de correio de voz , reencaminhamento automático de chamadas para outro telefone ou computador, botões de memória programáveis , interfone , características mudo e integração de mãos-livres .
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comprar um sistema de telefone a partir de um revendedor ou fabricante que fornece suporte técnico. Os vendedores geralmente oferecem garantia de um fabricante de hardware com uma garantia. Dealers fornecer acordos mensais de serviços que lidam com os problemas que possam surgir. Principais sistemas de marca de telefonia também oferecem suporte ao cliente on-line ou por telefone .
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