Fax pode soar como um remanescente do passado para muita gente, mas instituições governamentais e certos setores como saúde ainda dependem de faxes devido a preocupações de segurança. Você sabia que é possível enviar fax online usando qualquer um dos serviços do Google incluindo Google Drive, Gmail, Docs e Sheets? Serviços como CocoFax tornam isso possível.
Dado medos de privacidade e segurança em torno de serviços de mensagens online, a segurança e confidencialidade fornecidas por fax significa que ele permanece uma forma legítima de comunicação empresarial mesmo em 2020. Naturalmente, o Google não fornece tecnologia de fax integrada em seus apps e serviços. Gmail e Google Drive não suportam envio e recebimento de faxes, então você precisará da ajuda de um provedor terceirizado - alguém para traduzir mídia entre sinais telefônicos analógicos e sinais digitais que o e-mail pode lidar melhor - e é aí que o CocoFax entra.
O CocoFax permite enviar e receber faxes sem precisar ter uma máquina de fax grande e volumosa em casa. Você nem precisa de uma linha telefônica, tudo é feito online.
Enviar um fax do Gmail via CocoFax não é tão complicado quanto parece. Em apenas alguns passos curtos, você pode obter um número de fax virtual e começar a enviar faxes para máquinas de fax reais ao redor do mundo.
Passo 1: O primeiro passo para enviar fax pelo Gmail é criar uma conta com um serviço de fax online. Usaremos a plataforma CocoFax para este guia. Ao criar uma conta, você ganha um período de teste grátis de 30 dias. Você também pode escolher qual número de fax do Google deseja ter. Pode usar seu endereço de e-mail regular para se inscrever, não precisa criar um novo para começar a enviar e receber faxes online.
Passo 2: Abra seu Gmail e clique no botão "Escrever" como faria ao criar um e-mail normal. Seu fax será redigido no campo que abre. Enviar um fax desta forma não é muito diferente de enviar um e-mail normal.
Passo 3: No campo de destinatário onde você normalmente incluiria o endereço de e-mail do destinatário, insira o número de fax do receptor com o código do país como prefixo, seguido do sufixo "@cocofax.net". Por exemplo, se o número de fax do receptor for 49803090 com código de país 1, você simplesmente preencheria "149803090@cocofax.net" no campo de destinatário. No campo de assunto, insira o assunto do documento faxado. Então, digite a página de rosto do fax no corpo do e-mail.
Passo 4: Você também pode anexar documentos para serem faxados clicando no ícone 'anexar'. O formato do documento pode ser o que você quiser. Você pode anexar um PDF, por exemplo, da mesma forma que faria se estivesse enviando um e-mail normal.
Passo 5: Finalmente, verifique os detalhes e endereço de e-mail do receptor, então clique em 'Enviar'.
Se você quiser assinar documentos digitalmente e devolvê-los ao remetente, pode usar o serviço irmão CocoSign. Você pode assinar documentos digitalmente usando mouse, trackpad ou stylus. Nem todo serviço de fax online oferece suporte a assinatura eletrônica integrado, então pode ter que procurar uma opção externa como a explicada aqui.
Com uma conta de serviço de fax online em vigor, você pode receber faxes de qualquer pessoa e lugar. Tudo que você precisa fazer é compartilhar seu número de fax com clientes ou associados comerciais e eles podem enviar faxes para você. Mais importante, você pode acessar esses faxes através da sua caixa de entrada do Gmail. Naturalmente, é muito parecido com receber um e-mail, mas com a privacidade e segurança mencionadas anteriormente.
Se você só quer enviar um documento por fax e não precisa adicionar uma mensagem como faria via e-mail, também pode usar o CocoFax para enviar documentos diretamente dos serviços de nuvem do Google; Drive, Docs e Sheets. Veja como:
Passo 1: Clique no botão de complemento na barra lateral direita do seu Google Doc ou Sheet, e busque e instale o complemento do seu provedor de serviço de fax online, CocoFax. Após instalação, autorize um link entre sua conta Google e o serviço de fax.
Passo 2: Faça login na sua conta de fax e insira o número de fax do destinatário.
Passo 3: Verifique todas as infos do fax e clique no botão 'Enviar Fax'.
Passo 4: No recebimento do e-mail pelo receptor, o provedor de serviço de fax gratuito enviará um relatório de entrega em cerca de um minuto.
Ao usar Google Drive, Docs e Sheets, você pode enviar um fax para tantos destinatários quanto quiser com uma única ação.
Nem todo provedor de serviço de fax online tem uma política de cancelamento clara. Como a maioria dos serviços de fax online exigirá que você insira dados do cartão ao se inscrever, você pode ser cobrado automaticamente mensal ou bianualmente. Antes de adicionar dados do cartão, é importante verificar se você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento que julgar adequado e, se não, se as políticas de cancelamento são claras o suficiente.
No CocoFax não há taxas de cancelamento e você tem a liberdade de cancelar e reassinar a qualquer momento. É um serviço pay-as-you-go, muito parecido com Netflix ou Spotify, sem compromisso de longo prazo.
Você pode testar a solução de fax all-in-one do CocoFax por absolutamente nada se inscrevendo para um teste grátis de 30 dias. Não há compromisso necessário e se você não gostar do que vê, pode cancelar a qualquer momento durante o período de teste e não pagar um centavo.
Se você decidir continuar usando o CocoFax para enviar fax grátis para qualquer lugar do mundo, três níveis de assinatura estão disponíveis. Um pacote básico começa em $12,99 por mês, enquanto o pacote premium popular custa $14,99 por mês. Há também um nível business para profissionais que sai por $24,99 por mês. Você encontra todos os detalhes de preços no site do CocoFax.
Temos uma cooperação com os criadores do serviço discutido. No entanto, este artigo foi escrito sem qualquer influência no conteúdo.
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