Gostemos ou não, o e-mail é algo que muitos de nós simplesmente precisamos manter sob controle via nossos telefones. No entanto, ficar à frente da avalanche da caixa de entrada não precisa ser um processo árduo. Assuma o controle dos seus e-mails hoje com estas dicas do Gmail para Android.
Antes de começar, certifique-se de estar rodando a versão mais recente do Gmail abrindo a Play Store e verificando atualizações. Vamos assumir que você já tem sua(s) conta(s) de e-mail configurada(s) — e que já sabe que pode adicionar contas não-Google dentro do app.
Se você recebe muito e-mail, sabe que apenas ver a linha de assunto já basta para saber o que fazer com ele na maioria dos casos. Para lidar rapidamente com todo o fluxo de mensagens recebidas, você pode atribuir ações de deslizar, o que significa que não precisa abri-lo para arquivar ou excluir.
O Gmail expandiu suas opções de deslizar para incluir uma gama maior de ações, como Arquivar, Excluir, Marcar como lido/não lido, Mover para e Adiar. Para atribuir sua ação de deslizar, abra o app Gmail e vá em Configurações > Configurações gerais > Ações de deslizar.
Agora que você sabe que pode simplesmente deslizar rapidamente por uma lista de mensagens, se você tem várias caixas de entrada, o app Gmail do Android tem uma opção muito útil que permite visualizar tudo à medida que chega em várias contas.
A opção chama-se "Todas as caixas de entrada" e, ao tocá-la, faz exatamente o que você espera: mostra uma lista de mensagens em ordem cronológica, independentemente do endereço para o qual foram enviadas. Para quem precisa manter várias caixas de entrada limpas, passando rapidamente pelos e-mails recebidos, esta é essencial.
Pode ficar um pouco confuso se você tiver cerca de cinco ou mais endereços configurados.
Se lidar com mensagens à medida que chegam em um longo fluxo parece muito trabalho, você provavelmente é do tipo que ignora a caixa de entrada até não poder mais ignorar. O que geralmente significa uma bagunça enorme de mensagens que você precisará lidar uma a uma. Ou não.
Em vez disso, abra a caixa de entrada ou pasta que deseja organizar, pressione e segure um item e ele dará a opção de selecionar quantos mais quiser. Uma vez selecionadas as mensagens desejadas, você pode movê-las, adiá-las, atribuir um rótulo, marcá-las como importantes (ou não), excluí-las, arquivá-las ou marcá-las como não lidas ou spam. Você também pode simplesmente clicar no ícone ao lado de cada e-mail para selecionar mais de um em vez de pressionar e segurar.
Então, uma vez que você as tenha sob controle novamente, vai lidar com elas à medida que começarem a chegar de novo, certo?
Ame-os ou odeie-os, widgets de e-mail podem poupar tempo. Tudo que evita abrir a caixa de entrada mesmo uma vez é bem-vindo.
O Gmail atualmente tem duas opções de widget por padrão: uma visualização dos e-mails recebidos da conta e rótulo de sua escolha, ou a capacidade de adicionar um ícone de rótulo à tela inicial para pular diretamente para aquela conta e caixa de entrada ao tocar.
Para adicionar um widget do Gmail é o mesmo que adicionar qualquer outro: toque e segure em um espaço vazio em uma de suas telas iniciais e escolha a opção de inserir um widget. Role pela lista de widgets para encontrar o do Gmail. Toque e segure, depois arraste para uma tela inicial disponível. Ao soltar, será solicitado a escolher a conta e a caixa de entrada que o widget exibirá.
Quando terminar, você pode redimensionar o widget tocando e segurando.
Anexos de e-mail ocupam uma quantidade surpreendente de espaço ao longo do tempo, então uma forma de manter seu dispositivo ágil é garantir que você não está mantendo muito do seu e-mail no dispositivo via sincronização.
Entre em Configurações e vá até Contas para ver quais contas do Google estão associadas ao dispositivo — toque em uma para garantir que a sincronização do Gmail está ativada.
Dentro do próprio app Gmail, você pode escolher Configurações no menu e tocar no seu endereço de e-mail para verificar se suas mensagens estão configuradas para sincronizar. Na mesma tela, também pode configurar quantos dias de e-mail são armazenados em cache e quais rótulos são incluídos.
A função de busca dentro do app parece simples, mas não se deixe enganar, pois é quase tão capaz quanto a da Web. Por exemplo, tente digitar "older_than:1y" ou "older_than:1d" na caixa de busca para encontrar mensagens com mais de um ano ou um dia no seu Gmail.
O Google fornece uma lista útil de operadores de busca e praticamente todos funcionam no app Gmail assim como no Gmail na Web. O operador "is:important" traz todas as mensagens prioritárias, enquanto "is:starred" permite pular rapidamente para mensagens marcadas com estrela.
Você pode combinar operadores mais específicos para encontrar mensagens de várias pessoas.
Quando você está em movimento, quer garantir que apenas as mensagens mais importantes apareçam no Gmail. O app Android, como o Gmail na Web, inclui um recurso de silenciar que garante que novas mensagens em tópicos silenciados sejam arquivadas automaticamente para que você não as veja — embora ainda sejam marcadas como Não lidas se quiser conferir depois.
Para fazer isso no app Gmail para Android, abra uma conversa, toque no menu Mais (três pontos verticais) e escolha Silenciar na lista. Você sempre pode recuperar a conversa do arquivo através de busca ou filtro de rótulo se precisar encontrá-la novamente.
O avanço automático é um recurso muito útil se você precisa trabalhar com muitos e-mails de uma vez, pois evita ter que voltar à caixa de entrada cada vez que arquiva ou exclui um tópico. Em vez disso, quando termina com um e-mail, ele leva automaticamente para o próximo na pilha.
Para ativá-lo, abra o app Gmail, toque em Configurações > Configurações gerais. Selecione Avanço automático e a caixa de diálogo que aparece permite escolher se quer pular para uma mensagem mais nova, mais antiga ou voltar à lista de conversas cada vez que exclui ou arquiva.
Embora você possa enviar dinheiro via Gmail na Web há muito tempo, só recentemente ficou disponível em dispositivos Android, mas é uma forma simples de pagar amigos ou serviços sem precisar trocar de app.
Se você está rodando a versão correta do app e em um país suportado, tudo o que precisa fazer é compor uma nova mensagem e tocar no ícone de clipe como faria para anexar um arquivo normalmente. Selecione o sinal de dólar ($) para enviar ou solicitar dinheiro.
O Google diz que a pessoa que recebe o dinheiro pode até escolher que o valor vá direto para sua conta bancária em vez de uma conta do Google Wallet, e a transação não atrai nenhuma taxa.
A brevidade é rei no e-mail móvel, mas isso não significa que todas as mensagens tenham que ir sem formatação. Há momentos em que itálico, negrito ou uma cor de texto destacada podem ajudar a transmitir o significado pretendido.
Para acessar as opções de formatação, pressione e segure para selecionar algum texto ao compor uma mensagem e a opção Formatar aparecerá, toque nela e terá algumas opções diferentes na parte inferior da tela.
As configurações são bem básicas — negrito, itálico, sublinhado, cor do texto, cor de fundo do texto — mas se você só quer ajustar a aparência dos seus e-mails, esta é uma forma rápida sem usar a versão desktop. A opção logo à esquerda do 'x' que fecha as opções de formatação remove a formatação de quaisquer palavras selecionadas.
Ocasionalmente digitamos errado, esquecemos o anexo ou colocamos o destinatário errado. Um momento para verificar antes de enviar ou excluir pode nos poupar constrangimento em muitas ocasiões. Uma opção é fornecer ao envio do e-mail uma confirmação. Isso pode ser feito em Configurações > Configurações gerais > Confirmar antes de enviar.
Um dos melhores recursos do extinto app Inbox agora está no Gmail principal: a capacidade de desfazer mensagens alguns segundos após o envio. Se você sentir aquele arrepio na espinha imediatamente após enviar um e-mail arrependido, olhe a parte inferior do Gmail... você pode desfazer o envio dentro de um curto período. Funciona tanto no navegador quanto no app móvel.
Você pode ajustar seu período de graça para desfazer o envio assim:
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