Como nem todo município pode manter programa de reciclagem de celulares regularmente, muitas pessoas dependem de programas de envio pelo correio (mail-in) hospedados por instituições de caridade ou empresas para descartar aparelhos velhos. Algumas organizações oferecem materiais de envio para incentivar a reciclagem, já que reduz — e em alguns casos elimina — despesas do usuário para enviar o dispositivo.
Empresas com programas de reciclagem podem fornecer etiquetas de envio pré-impressas. Isso garante endereço legível para os correios e informações corretas, evitando problemas de entrega. Pré-imprimir etiquetas também é conveniência para quem envia, pois não precisa buscar endereço correto no site ou materiais da empresa.
Postagem paga é grande incentivo para reciclagem. Alguém pode relutar em fazer esforço extra indo aos correios e não querer pagar para enviar vários telefones. Fornecer etiquetas pré-pagas ou envelopes com indica postal permite recicladores deixarem o pacote no correio sem preocupação com postagem.
Caixas de coleta pequenas o suficiente para envio pelo correio servem a vários propósitos. Primeiro, podem ser colocadas em escolas ou lojas para pessoas deixarem telefones para descarte. Segundo, servem como caixa de envio quando for mandar os telefones para reciclagem. Terceiro, se bateria vazar durante envio, a caixa protege a embalagem externa do líquido.
Envelopes de plástico ou papel reforçado são usados para enviar celulares junto com caixas de coleta para instalação de reciclagem. Permitem enviar telefone com embalagem adequada em vez de tentar encaixar em envelope carta. Também pode ser mais barato para o coletor fornecer envelope que caixa. Envelopes só precisam ter abertura selada antes de enviar, mais conveniente que embrulhar caixa em papel de envio.
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