Scanners portáteis — compactos o suficiente para caber na mão — têm muitos usos diferentes. A maioria sabe que são usados em armazéns e supermercados para controle de estoque, mas variações são usadas em escritórios, casas e escolas. Alguns são feitos para levar em maleta ou mala para necessidades de digitalização móvel. Tecnologia compacta tornou scanners portáteis ideais para várias indústrias e ampla gama de usos.
Tradicionalmente, scanners portáteis eram usados apenas em lojas para ler códigos de barras e obter informações de preço e outros dados do produto. Leitores de código de barras ajudam funcionários a controlar estoque, verificar datas de validade, determinar localização de exibição de um item na loja e quantos de um item restam para venda.
Scanners portáteis de imagem podem digitalizar uma pequena parte de um documento, mas geralmente são usados para digitalizar cartões de visita e recibos.
Leitores de impressão digital facilitam o trabalho de polícia e do Departamento de Estado dos EUA. Em vez de levar suspeitos à delegacia para coletar impressões e verificar se são procurados por crimes, um leitor móvel identifica o suspeito rapidamente e busca crimes não resolvidos ligados a essas impressões. Essa tecnologia tem adoção lenta em algumas regiões, devido a questões sobre gestão e armazenamento de impressões digitalizadas.
Scanners do tamanho de caneta podem ler palavras enquanto suas pontas escaneiam uma página de texto. Um uso popular é aprender definições de palavras. O scanner é programado com dicionário que automaticamente dá a definição da palavra lida através de pequenos microfones. Outros usos incluem tradução, armazenamento e transferência de texto armazenado para computador.
A capacidade de capturar negativos e slides rapidamente aumentou imensamente a produtividade de profissionais de mídia. Esses scanners portáteis ficam sobre negativos ou slides e digitalizam suas imagens, que depois podem ser transferidas para computador, duplicadas em novos negativos/slides ou impressas em fotos tamanho real.
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