O Post Office Protocol é padrão de comunicação entre programas de e-mail e servidores que hospedam e-mails há décadas. A Internet Engineering Task Force reconhece POP3 como padrão atual desde 1996. Se usa Hotmail, Yahoo ou Gmail como provedor, tem acesso às contas via POP3.
A terceira versão do Post Office Protocol é tecnologia que permite computadores e programas interagirem com servidor que armazena suas contas de e-mail. POP3 permite programas como Outlook ou Thunderbird baixarem suas mensagens para computador local, celular ou outro dispositivo móvel. POP3 oferece alternativa a verificar e-mail via navegador. Muitos provedores baseados em navegador, como Gmail, também fornecem acesso POP3.
Pode manter-se atualizado com múltiplas contas de e-mail de múltiplos provedores, usando cliente que usa POP3 para verificar e-mail. Assim, economiza tempo que gastaria navegando em vários sites. Programas como Thunderbird incluem configurações que verificam e avisam automaticamente novos e-mails via POP3. Além disso, clientes POP3 baixam mensagens direto para seu computador, então pode ter duas cópias se também deixar e-mails no servidor, e levar e-mails via mídia removível como pen drive.
Para acessar conta POP3 para verificar e-mail de programa como Outlook ou acessar contas adicionais dentro do Gmail, deve inserir endereço POP3 do servidor, seu usuário e senha para o programa acessar o servidor original. Frequentemente, endereço POP3 é "pop.dominio.com" ou "mail.dominio.com", onde "dominio.com" representa site de e-mail real. Seu usuário é frequentemente seu e-mail completo ou apenas o início antes do "@", e senha é a mesma usada para login via navegador.
Embora POP3 forneça forma padrão para seu programa baixar mensagens do servidor, não fornece funcionalidade para enviar mensagens. Portanto, deve também inserir endereço SMTP do servidor ou usar IMAP. IMAP permite comunicação bidirecional entre seu computador e servidor remoto que hospeda sua conta de e-mail.
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