O Microsoft Word é principalmente um aplicativo de processamento de texto que permite inserir texto e imagens em um documento de maneira linear. Isso significa que o texto é exibido sequencialmente na ordem em que é digitado. A experiência do usuário é semelhante a uma máquina de escrever, exceto que você não pode digitar uma linha sobre outra sem mover todo o texto que segue. Felizmente, a caixa de texto do Word está disponível. Este recurso permite criar um formulário preenchível ou outro tipo de documento que requer texto a ser inserido sem que outras linhas se movam.
Com uma caixa de texto, você pode controlar onde o texto é posicionado em um documento. No Word 2003, o botão "Caixa de Texto" está disponível na barra de ferramentas "Desenho". Clique no botão, depois desenhe a caixa de texto no local desejado no documento pressionando e arrastando com o mouse. Você pode então digitar ou colar texto na caixa. O tamanho e a fonte do texto podem ser modificados usando as mesmas ferramentas usadas para outro texto no documento. Em versões mais recentes do Word, "Caixa de Texto" está na área de comando "Texto" da guia "Inserir". Você pode escolher entre vários tipos de caixas de texto predefinidas que são criadas automaticamente na página do documento ou optar por desenhar uma caixa de texto como no Word 2003.
Você pode usar o Word para campos de formulário que são exibidos como linhas com escrita nelas usando caixas de texto. Crie a linha inserindo uma série de caracteres de sublinhado. Insira uma caixa de texto, posicione-a sobre a linha e adicione texto para o campo. Formate a caixa de texto no Word 2003 selecionando a caixa, pressionando o botão direito do mouse e escolhendo "Formatar Caixa de Texto" no menu pop-up. Na caixa de diálogo "Formatar", torne a caixa de texto com fundo transparente definindo "Transparência de Preenchimento" para 100 por cento. Oculte o contorno da caixa de texto tornando a "Cor da Linha" a mesma que a cor de fundo do documento. Em versões posteriores do Word, você pode formatar a caixa de texto com o comando "Formatar Forma". Defina "Preenchimento da Forma" para "Sem Preenchimento" e "Linha da Forma" para "Sem Linha" para tornar a caixa de texto transparente e ocultar seu contorno.
No Word 2013 e versões posteriores, uma variedade de ferramentas para criar formulários preenchíveis estão disponíveis na guia "Desenvolvedor". Ative esta guia usando o comando "Personalizar Faixa de Opções" em "Opções de Arquivo". Você pode adicionar texto instrutivo, campos de texto, imagens e controles que permitem aos usuários escolher uma opção de um grupo ou marcar uma caixa de seleção. Você pode então definir proteção de edição no formulário para permitir que outros o preencham, mas restrinja-os de alterá-lo.
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