Existem várias maneiras de alterar muitas palavras de uma vez no Microsoft Word. O mesmo vale para os motivos para fazer esse tipo de edição. Uma mudança de pessoal na sua equipe pode ser um motivo. Um relatório mencionando João Silva como CEO da empresa não está mais correto, por exemplo. Todas as ocorrências desse nome precisam ser alteradas. Como alterar muitas palavras de uma vez é um recurso poderoso do Word, use-o com cautela. Especificamente, revise seu documento cuidadosamente após fazer alterações em múltiplas palavras.
Abra um documento Word existente e pressione "Control" e "H" simultaneamente. O Word exibirá a caixa de diálogo "Localizar e Substituir". Substituir uma palavra por outra é uma forma de alterar múltiplas palavras no Word.
Digite na caixa "Localizar" qualquer texto que deseja substituir. Digite na caixa "Substituir" o texto de substituição que deseja que apareça no lugar do texto encontrado. Por exemplo, se quiser alterar "João Silva" para "Clark Kent", digite "João Silva" em "Localizar" e "Clark Kent" em "Substituir".
Clique no botão "Mais", depois marque as caixas "Localizar palavras inteiras" e "Diferenciar maiúsculas/minúsculas". Faça este passo apenas se exigir que o texto encontrado pelo Word corresponda exatamente ao que você especificou.
Clique no botão "Substituir tudo" para substituir todas as instâncias do texto encontrado pelo texto de substituição.
Clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo Localizar-Substituir.
Pressione "Control-H" novamente para reexibir a caixa de diálogo. Digite na caixa "Localizar" uma nova palavra cuja formatação você deseja alterar.
Clique na caixa "Substituir", mas não digite nada. Se digitar, o Word alterará o texto e a formatação do texto que você está procurando.
Clique no botão "Mais" para expor mais opções de substituição, depois clique no botão "Formatar". O Word exibirá um pequeno menu com diferentes tipos de formatação que você pode alterar.
Clique no item "Fonte" do menu, depois clique no item "Negrito" da caixa "Estilo da fonte". Isso diz ao Word que você quer colocar em negrito todas as ocorrências do texto que está procurando.
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo da fonte, depois clique no botão "Substituir Tudo" para colocar em negrito todas as ocorrências do texto buscado.
Clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo Localizar-Substituir.
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