O idioma espanhol faz uso de várias marcas de pontuação que não aparecem em inglês. Por exemplo, uma exclamação é marcada por um ponto de exclamação invertido (¡) no início da frase, bem como um ponto de exclamação (!) no final. Da mesma forma, uma pergunta é marcada por um ponto de interrogação invertido (¿) no início e um ponto de interrogação (?) no final. A Microsoft refere-se a esses caracteres de pontuação especiais como caracteres internacionais. Se ocasionalmente precisa usar espanhol no Microsoft Word, pode digitar esses caracteres sem ter que mudar seu teclado para espanhol no Windows.
O Microsoft Word e outros aplicativos do Office permitem inserir caracteres especiais do idioma espanhol usando atalhos de teclado. O atalho para um ponto de exclamação invertido é segurar as teclas "Alt" + "Ctrl" + "Shift" ao mesmo tempo que a tecla de ponto de exclamação. Similarmente, o atalho para um ponto de interrogação invertido é "Alt" + "Ctrl" + "Shift" + a tecla de ponto de interrogação.
Além de marcas de pontuação especiais, o idioma espanhol usa alguns outros caracteres especiais que não são encontrados em inglês. O til () é usado com a letra 'n' em espanhol para indicar diferença na pronúncia, dando ao alfabeto espanhol uma letra adicional comparado ao inglês. Embora o símbolo til esteja disponível na maioria dos layouts de teclado inglês, digitar a letra n com til sobre ela requer uso de atalho de teclado, que neste caso é "Ctrl" + "Shift" + "" seguido pela tecla "N" para ñ ou "Shift" + "N" para Ñ.
Um problema com atalhos de teclado é que dependem da memória muscular do usuário do computador. Se não lembra o atalho para um caractere internacional, pode usar o menu "Símbolos" na guia "Inserir" no Word. O menu exibe uma coleção de símbolos e caracteres frequentemente usados, incluindo marcas de pontuação e caracteres do idioma espanhol como ñ que não estão incluídos em um teclado inglês. Escolher um símbolo do menu o colocará na posição do cursor no documento Word atual.
O menu "Símbolos" também fornece acesso à caixa de diálogo "Símbolo", onde uma coleção maior de símbolos é exibida. Pode percorrer um menu de fontes do sistema para ver as coleções de símbolos fornecidas com diferentes fontes. Escolha um símbolo da coleção e clique no botão "Inserir" na caixa de diálogo para adicioná-lo ao documento atual. Quando escolhe um símbolo, a caixa de diálogo exibe a sequência de atalho de teclado.
Se achar que um atalho é difícil de lembrar, a caixa de diálogo "Símbolo" fornece uma maneira de definir uma nova sequência de tecla de atalho que prefira.
A caixa de diálogo "Símbolo" também exibe um número conhecido como código de caractere quando seleciona um símbolo. Pode usar este código para colocar o símbolo em um documento Word digitando o código de caractere e então imediatamente digitando o atalho de teclado "Alt" + "X". Por exemplo, use o código de caractere '00a1' seguido por "Alt" + "X" para inserir um ponto de exclamação invertido.
Para aqueles que frequentemente precisam usar espanhol no Word e outros aplicativos do Office, a Microsoft recomenda instalar o layout de teclado para espanhol. Pode fazer isso buscando por teclados no Painel de Controle do Windows e acessando a caixa de diálogo "Região e Idioma". Adicione um teclado espanhol e feche a caixa de diálogo.
Uma vez que adicionou um layout de teclado espanhol no Windows, uma Barra de Idioma será exibida para permitir alternar rapidamente entre teclados inglês e espanhol. Também pode usar o atalho de teclado "Alt" + "Shift" para alternar entre diferentes layouts de teclado. Ao usar o layout de teclado espanhol com um teclado inglês, precisará memorizar quais teclas mapeiam para caracteres internacionais.
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