Quase todos os clientes de e-mail permitem copiar e colar uma foto JPG ou outra imagem diretamente no corpo de uma mensagem de e-mail, desde que a mensagem esteja no formato de texto enriquecido ou HTML, não em texto simples. Clientes de e-mail e aplicações de webmail que não incorporam imagens copiadas e coladas oferecem outra forma, como um botão "Inserir imagem" para guiar os usuários na inserção de uma figura.
As mensagens de e-mail podem ser formatadas como texto simples ou HTML. Não é possível incorporar uma imagem em um e-mail de texto, mas você pode incorporar uma em uma mensagem HTML. Uma maneira fácil de diferenciar é verificar se o seu programa de e-mail permite alterar a cor ou a fonte das palavras no corpo do e-mail. Se permitir, o formato é HTML. Se o formato do e-mail for texto simples, você pode alterá-lo para HTML ou texto enriquecido nas configurações da mensagem. Por exemplo, no Windows Live Mail, se as opções de formatação estiverem acinzentadas na janela Nova Mensagem, clique no botão "Texto Enriquecido (HTML)" na faixa de opções Mensagem. No Gmail, clique no link "Formatação enriquecida" acima da janela de composição.
O primeiro passo para incorporar uma foto é copiá-la. Se você tiver uma foto exibida em um e-mail, em um documento ou em uma página da Web, pode copiá-la como texto. Clique com o botão direito na foto e escolha "Copiar". Alternativamente, selecione a foto clicando e arrastando o cursor do mouse sobre ela e, em seguida, pressione "Ctrl+C" no teclado ou clique em "Editar", "Copiar". Após copiar a foto, vá para a mensagem de e-mail na qual deseja incorporá-la. Clique com o botão direito no local onde deseja que a foto apareça e escolha "Colar", ou pressione "Ctrl+V" no teclado, ou clique em "Editar", "Colar".
A capacidade da maioria dos clientes de e-mail e alguns aplicativos de webmail de aceitar uma imagem copiada e colada é relativamente nova. Antes de os usuários poderem confiar na área de transferência do sistema para incorporar imagens, eles podiam inserir uma imagem usando um método semelhante ao de adicionar um anexo de arquivo — e ainda podem. No Gmail, por exemplo, após garantir que a mensagem esteja no formato de texto enriquecido, clique no ícone que parece duas montanhas (para os mais literais, o ícone com dois triângulos sobrepostos). Usuários do cliente de e-mail Thunderbird podem clicar no ícone que representa uma folha de papel com a dobra virada e, em seguida, escolher "Imagem" no menu suspenso resultante.
Uma alternativa a incorporar uma foto no corpo de um e-mail é enviá-la como anexo. Se você fizer isso, o destinatário verá o e-mail como texto e, abaixo dele, verá a imagem ou imagens anexadas ou um link para clicar e visualizar ou salvar a imagem.
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