George Santayana, um escritor hispano-americano disse certa vez:"Aqueles que não conseguem se lembrar do passado estão condenados a repeti-lo". Repetir erros do passado pode ser um preço caro a pagar por não ter uma solução concreta para capturar as lições aprendidas. Lessons Learned é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e processos que os gerentes de negócios usam para documentar experiências de projetos anteriores para moldar e melhorar projetos atuais e futuros. Você pode aproveitar uma coleção de objetos do SharePoint para criar um banco de dados simples de lições aprendidas que inclui a lista de acompanhamento de problemas, uma lista personalizada de lições aprendidas, coluna de pesquisa que conecta as duas listas e tipos de conteúdo.
Criar tipo de conteúdo de lições aprendidas
Etapa 1
Selecione "Configurações do site" no menu suspenso "Ações do site" no lado esquerdo do seu site de nível superior. Clique em "Tipo de conteúdo do site" sob o título "Galerias". Clique no link "Criar" na parte superior da página Tipos de conteúdo do site.
Etapa 2
Digite "Lições aprendidas" no campo "Nome" da página Novo tipo de conteúdo. A primeira letra de cada palavra deve ser maiúscula, sem espaço entre elas. Selecione o tipo de conteúdo pai em "List Content Types" e defina o tipo de conteúdo pai como "Item".
Etapa 3
Especifique o grupo Tipo de conteúdo do site como "Tipos de conteúdo personalizado" no cabeçalho "Grupo existente:". Clique em "OK" para confirmar as configurações e retornar à página Tipos de conteúdo do site. O novo tipo de conteúdo "Lições aprendidas" agora deve aparecer na categoria Tipo de conteúdo personalizado.
Etapa 4
Clique no novo tipo de conteúdo "Lições aprendidas". Selecione "Nome, descrição e grupo" no cabeçalho "Configurações". No campo "Nome", adicione um espaço entre Lições e Aprendidas. Clique em "OK" para confirmar esta alteração.
Criar acompanhamento de problemas e listas de lições aprendidas
Etapa 1
Selecione "Mais opções" no menu suspenso "Ações do site" no lado esquerdo do seu site de nível superior.
Etapa 2
Selecione o tipo de lista "Acompanhamento de problemas" na página "Criar".
Etapa 3
Digite “Problemas” no campo “Nome” e clique em “Criar”.
Criar lista personalizada de lições aprendidas com coluna de pesquisa
Etapa 1
Clique em "Título, descrição e navegação" sob o título "Configurações gerais". Adicione um espaço entre Lições e Aprendidas e clique em "Salvar" para confirmar essa alteração. Clique em "Configurações avançadas" sob o título "Configurações gerais". Na seção "Tipos de conteúdo", defina "Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo?" para "Sim" e clique em "OK" para confirmar as configurações.
Etapa 2
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Lesson#" no campo "Nome da coluna". Selecione "Calculado" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", no campo "Fórmula", digite "=[ID]" (sem aspas). Selecione "Número" como o tipo de retorno de dados e "0" como o número de casas decimais. Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 3
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "LessonDate" no campo "Nome da coluna". Selecione "Data e hora" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", defina "Exigir que esta coluna contenha informações:" como "Sim;" "Aplicar valores exclusivos" para "Não"; "Formato de data e hora:" para "Somente data;" e "Valor padrão" para "Data de hoje". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 4
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Descrição do evento" no campo "Nome da coluna". Selecione "Múltiplas linhas de texto" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", defina "Exigir que esta coluna contenha informações:" como "Sim". Altere o tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 5
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Lições aprendidas" no campo "Nome da coluna". Selecione "Múltiplas linhas de texto" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", altere o tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 6
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Recomendações" no campo "Nome da coluna". Selecione "Múltiplas linhas de texto" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", altere o tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 7
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "RelatedIssues" no campo "Nome da coluna". Selecione "Pesquisa" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", obtenha informações da lista "Problemas" e defina "Nesta coluna:" como "Título". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 8
Clique em cada nome de coluna na lista para adicionar espaços conforme aplicável aos nomes das colunas, agora que você concluiu a criação de todas as colunas.
Adicionar colunas de lista personalizada ao tipo de conteúdo de lições aprendidas
Etapa 1
Selecione "Adicionar de tipos de conteúdo de site existentes" no cabeçalho "Tipos de conteúdo" da página Configurações da lista de lições aprendidas. Sob o título "Tipos de conteúdo de site disponíveis", selecione "Lições aprendidas" e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Etapa 2
Selecione o novo tipo de conteúdo "Lições aprendidas" na página Configurações da lista de lições aprendidas. Sob o título "Colunas", clique no link "Adicionar a partir de um site existente ou de colunas de lista". Selecione todas as colunas da lista e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Etapa 3
Clique no link "Alterar nova ordem de botão e tipo de conteúdo padrão" e posicione o tipo de conteúdo de Lições aprendidas em "1" e clique em "OK" para continuar. Isso define o tipo de conteúdo Lições aprendidas como o tipo de conteúdo padrão para a lista Lições aprendidas. Selecione o novo tipo de conteúdo "Lições aprendidas" na página Configurações da lista de lições aprendidas. Sob o título "Colunas", clique no link "Adicionar a partir de um site existente ou de colunas de lista". Selecione todas as colunas da lista e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Etapa 4
Clique no link "Alterar nova ordem de botão e tipo de conteúdo padrão" e posicione o tipo de conteúdo de Lições aprendidas em "1" e clique em "OK" para continuar. Isso define o tipo de conteúdo Lições aprendidas como o tipo de conteúdo padrão para a lista Lições aprendidas.
Crie uma página de painel simples para conectar listas
Etapa 1
Selecione a lista de problemas sob o título "Listas" da barra Quick Launch. Nas Ferramentas de Lista, selecione o item da faixa de opções "Criar Exibição" em "Lista". Selecione "Todos os problemas" na seção "Iniciando de uma exibição existente". Digite "Problemas" como o "Nome da Visualização". Desmarque todas as caixas de seleção, exceto a caixa de seleção ao lado da coluna "Título", e clique em "OK" para continuar.
Etapa 2
Retorne à página inicial do Conjunto de Sites. Coloque o cursor na zona esquerda da Web Part. Na parte superior, ao lado de "Procurar", selecione "Página". No menu Faixa de opções, selecione "Editar" no menu "Editar". No menu Ferramentas de Edição, selecione "Inserir" e clique no item da faixa de opções "Web Part". Selecione a lista "Problemas" e clique em "Adicionar" para inserir na página. Agora, coloque o cursor na zona correta da Web Part. Selecione a lista "Lições aprendidas" e clique em "Adicionar" para inserir na página.
Etapa 3
Selecione "Editar Web Part" no menu Issues Web Part. Escolha "Problemas" na lista suspensa "Exibição selecionada:" e clique em "OK" para continuar.
Etapa 4
Selecione "Conexões" no menu da Web Part de problemas. Clique em "Enviar linha de dados para" e clique em "Lições aprendidas". Na caixa de diálogo Configurar conexões, selecione "Título" como "Nome do campo do provedor:" na lista Problemas e "Problemas relacionados" como "Nome do campo do consumidor" na lista Lições aprendidas. Clique em "Concluir" para continuar. Clique no ícone "Selecionar" ao lado do título de cada problema para ver as lições aprendidas relacionadas.
