George Santayana, um escritor hispano-americano, disse uma vez: "Aqueles que não podem lembrar do passado estão condenados a repeti-lo". Repetir erros passados pode ser um preço caro a pagar por não ter uma solução concreta para capturar lições aprendidas. Lições Aprendidas é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e processos que gerentes de negócios usam para documentar experiências de projetos passados para moldar e melhorar projetos atuais e futuros. Você pode aproveitar uma coleção de objetos do SharePoint para criar um banco de dados simples de Lições Aprendidas que inclui a Lista de Acompanhamento de Problemas, uma Lista Personalizada de Lições Aprendidas, coluna de Pesquisa que conecta as duas listas, e tipos de conteúdo.
Selecione "Configurações do Site" no menu suspenso "Ações do Site" no lado esquerdo do seu site de nível superior. Clique em "Tipo de Conteúdo do Site" sob o título "Galerias". Clique no link "Criar" no topo da página Tipos de Conteúdo do Site.
Digite "LessonsLearned" no campo "Nome" da página Novo Tipo de Conteúdo. A primeira letra de cada palavra deve ser maiúscula sem espaço entre. Selecione tipo de conteúdo pai de "Tipos de Conteúdo de Lista" e defina o tipo de conteúdo pai como "Item".
Especifique o grupo de Tipo de Conteúdo do Site como "Tipos de Conteúdo Personalizados" sob o título "Grupo existente:". Clique em "OK" para confirmar configurações e retornar à página Tipos de Conteúdo do Site. O novo tipo de conteúdo "LessonsLearned" deve agora aparecer na categoria Tipo de Conteúdo Personalizado.
Clique no novo tipo de conteúdo "LessonsLearned". Selecione "Nome, descrição e grupo" sob o título "Configurações". No campo "Nome", adicione um espaço entre Lessons e Learned. Clique em "OK" para confirmar esta alteração.
Selecione "Mais Opções" no menu suspenso "Ações do Site" no lado esquerdo do seu site de nível superior.
Selecione o tipo de lista "Acompanhamento de Problemas" na página "Criar".
Digite "Problemas" no campo "Nome" e clique em "Criar".
Clique em "Título, descrição e navegação" sob o título "Configurações Gerais". Adicione um espaço entre Lessons e Learned e clique em "Salvar" para confirmar esta alteração. Clique em "Configurações Avançadas" sob o título "Configurações Gerais". Na seção "Tipos de Conteúdo", defina "Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo?" como "Sim" e clique em "OK" para confirmar configurações.
Clique no link "Criar Coluna" sob o título "Colunas". Digite "Lesson#" no campo "Nome da Coluna". Selecione "Calculado" como tipo de coluna. Na seção "Configurações Adicionais da Coluna", sob o campo "Fórmula", digite "=[ID]" (sem aspas). Selecione "Número" como tipo de retorno de dados e "0" como número de casas decimais. Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcado. Clique em "OK" para confirmar configurações e criar uma nova coluna.
Clique no link "Criar Coluna" sob o título "Colunas". Digite "LessonDate" no campo "Nome da Coluna". Selecione "Data e Hora" como tipo de coluna. Na seção "Configurações Adicionais da Coluna", defina "Exigir que esta coluna contenha informações:" como "Sim"; "Impor valores únicos" como "Não"; "Formato de Data e Hora:" como "Apenas data"; e "Valor padrão" como "Data de hoje". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcado. Clique em "OK" para confirmar configurações e criar nova coluna.
Clique no link "Criar Coluna" sob o título "Colunas". Digite "Descrição do Evento" no campo "Nome da Coluna". Selecione "Múltiplas linhas de texto" como tipo de coluna. Na seção "Configurações Adicionais da Coluna", defina "Exigir que esta coluna contenha informações:" como "Sim". Altere tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcado. Clique em "OK" para confirmar configurações e criar nova coluna.
Clique no link "Criar Coluna" sob o título "Colunas". Digite "Lições Aprendidas" no campo "Nome da Coluna". Selecione "Múltiplas linhas de texto" como tipo de coluna. Na seção "Configurações Adicionais da Coluna", altere tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcado. Clique em "OK" para confirmar configurações e criar nova coluna.
Clique no link "Criar Coluna" sob o título "Colunas". Digite "Recomendações" no campo "Nome da Coluna". Selecione "Múltiplas linhas de texto" como tipo de coluna. Na seção "Configurações Adicionais da Coluna", altere tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcado. Clique em "OK" para confirmar configurações e criar nova coluna.
Clique no link "Criar Coluna" sob o título "Colunas". Digite "ProblemasRelacionados" no campo "Nome da Coluna". Selecione "Pesquisa" (Lookup) como tipo de coluna. Na seção "Configurações Adicionais da Coluna", obtenha informações da lista "Problemas" e defina "Nesta coluna:" como "Título". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à exibição padrão" marcado. Clique em "OK" para confirmar configurações e criar nova coluna.
Clique em cada nome de coluna na lista para adicionar espaços conforme aplicável aos nomes das colunas agora que você terminou de criar todas as colunas.
Selecione "Adicionar a partir de tipos de conteúdo de site existentes" no título "Tipos de Conteúdo" da página Configurações da Lista Lições Aprendidas. Sob o título "Tipos de Conteúdo de Site Disponíveis", selecione "Lições Aprendidas" e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Selecione o novo tipo de conteúdo "Lições Aprendidas" na página Configurações da Lista Lições Aprendidas. Sob o título "Colunas", clique no link "Adicionar a partir de colunas de site ou lista existentes". Selecione todas as colunas da lista e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Clique no link "Alterar ordem do novo botão e tipo de conteúdo padrão" e posição do tipo de conteúdo Lições Aprendidas para "1" e clique em "OK" para continuar. Isso define o tipo de conteúdo Lições Aprendidas como o tipo de conteúdo padrão para a lista Lições Aprendidas. Selecione o novo tipo de conteúdo "Lições Aprendidas" na página Configurações da Lista Lições Aprendidas. Sob o título "Colunas", clique no link "Adicionar a partir de colunas de site ou lista existentes". Selecione todas as colunas da lista e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Clique no link "Alterar ordem do novo botão e tipo de conteúdo padrão" e posição do tipo de conteúdo Lições Aprendidas para "1" e clique em "OK" para continuar. Isso define o tipo de conteúdo Lições Aprendidas como o tipo de conteúdo padrão para a lista Lições Aprendidas.
Selecione a lista de problemas sob o título "Listas" da barra de Inicialização Rápida. Nas Ferramentas de Lista, selecione o item da faixa "Criar Exibição" sob "Lista". Selecione "Todos os Problemas" na seção "A partir de uma exibição existente". Digite "Problemas" como "Nome da Exibição". Limpe todas as caixas de seleção exceto a caixa ao lado da coluna "Título", e clique em "OK" para continuar.
Retorne à página inicial da Coleção de Sites. Coloque seu cursor na zona de web part esquerda. No topo, ao lado de "Navegar", selecione "Página". No menu da Faixa, selecione "Editar" no menu "Editar". No menu Ferramentas de Edição, selecione "Inserir" e clique no item da faixa "Web Part". Selecione a lista "Problemas" e clique em "Adicionar" para inserir na página. Agora, coloque seu cursor na zona de Web Part direita. Selecione a lista "Lições Aprendidas" e clique em "Adicionar" para inserir na página.
Selecione "Editar Web Part" no menu da Web Part Problemas. Escolha "Problemas" no dropdown "Exibição selecionada:", e clique em "OK" para continuar.
Selecione "Conexões" no menu da Web Part Problemas. Clique em "Enviar linha de dados para" e clique em "Lições Aprendidas". Na caixa de diálogo Configurar Conexões, selecione "Título" como "Nome do campo do provedor:" da lista Problemas e "Problemas Relacionados" como "Nome do campo do consumidor" da lista Lições Aprendidas. Clique em "Concluir" para continuar. Clique no ícone "Selecionar" ao lado de cada título de problema para visualizar lições aprendidas relacionadas.
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